پی سی سکینر: اچھ choice انتخاب کرنے کی کلیدیں [2016]

مثالی حالات کے ساتھ پی سی اسکینر کا انتخاب آسان کام نہیں ہے۔ مختلف تکنیکی وضاحتیں ، خصوصیات ، درخواستیں اور مختلف قیمتوں کے ساتھ مارکیٹ میں برانڈز اور ماڈلز کے بہت سارے اختیارات موجود ہیں ، لہذا آپ کو فیصلہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے ، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ مندرجہ ذیل نکات پر عمل کریں:

پی سی سکینر

1) کلیدی سوال: مجھے کیا ضرورت ہے جس کے لئے مجھے اسکینر کی ضرورت ہے؟

• آپریشنل: کم کاغذ ، زیادہ کارکردگی۔ مالی: بہتر کارکردگی ، کم لاگت۔ تزویراتی: تجارتی معلومات سے فائدہ اٹھانے کی چستی۔ ماحولیاتی: کم کاغذ ، کمپنی میں زیادہ خالی جگہ۔ قانونی: قانونی تلاش کی ذمہ داری۔

ایک بار جب آپ کے کاروبار میں دستاویز کی ڈیجیٹلائزیشن کی اہمیت کی وضاحت ہوجائے تو ، آپ کو الیکٹرانک دستاویزات کے انتظام میں اس ضروری ٹول کے حصول کے لئے بجٹ مرتب کرنا چاہئے ۔

2) آپ جس دستاویزات کو اسکین کرنے جارہے ہیں اس کی تعدد اور حجم کو ایڈجسٹ کریں

اس مرحلے پر ، آپ کو اپنی کمپنی یا محکمہ کے تجزیہ پروفائل ، دستاویزات کو اسکین کرنے کی ترسیل کی ترسیل اور حجم کا تجزیہ کرنا چاہئے۔ ذیل میں جدول ملاحظہ کریں:

تعدد	حجم	اسکینر
کم	کم	داخلی راستہ
کم	اوسط	محکمانہ
اونچا	کم	محکمانہ
اونچا	اوسط	اوسط پیداوار

• یومیہ کم حجم = یومیہ 500 شیٹس تک روزانہ اوسط حجم = 500-1500 صفحات فی دن اسکینر ان پٹ: 20 پی پی ایم ، 1،000 صفحات / دن محکمہ سکینر: 30-45 پی ایم ، 1500-3000 صفحات / دن اوسط سکینر آؤٹ پٹ:۔ 50 پی پی ایم سے اوپر ، 4،000 اور 6،000 صفحات / دن۔

اگر مقصد یہ ہے کہ دوسری کمپنیوں کو خدمات فراہم کرنے کے لئے دستاویز اسکیننگ کا کاروبار قائم کیا جائے ، یا آپ کے پاس ڈیجیٹائز لگانے کے ل documents دستاویزات کی ایک بڑی مقدار موجود ہے تو ، ان ماڈلز میں سے وہ انتخاب کرتے ہیں جن میں روزانہ پیداواری دور اور تیز رفتار ہوتی ہے۔ جب آپ پروجیکٹس قلیل مدتی ہوتے ہیں تو آپ اعلی پیداوار اسکینرز کو لیز پر دینے پر بھی غور کرسکتے ہیں۔

اگر آپ کی کمپنی کے پاس بہت بڑی میراثی دستاویز ہے (سینکڑوں ہزار دستاویزات) ، تو اس پروجیکٹ کی رہنمائی کے لئے ایک مشاورتی فرم کی خدمات حاصل کرنے پر غور کریں ، کیونکہ یہ زیادہ لمبا اور پیچیدہ ہوتا ہے۔

3) ریزولوشن آپٹکس کو ایڈجسٹ کریں

آپٹیکل ریزولوشن (فی انچ ڈی پی آئی یا ڈاٹس میں دیا جاتا ہے) اسکینر کا ایک تکنیکی پیرامیٹر ہے ، جو صحت سے متعلق وضاحت کرتا ہے جس کے ذریعہ سامان تصاویر کو گرفت میں لے جاتا ہے۔ لہذا ، قرارداد جتنی اونچی ہوگی ، شبیہہ کو تیز تر کیا جائے گا ، تاہم ، اسکین لمبا ہوگا اور فائل کا سائز زیادہ ہوگا (کے بائٹس میں)۔ لہذا ، رفتار ، فائل کے سائز اور معیار کی بہترین قیمت حاصل کرنے کے لئے قرارداد کو متوازن کرنے کی ضرورت ہے۔

مارکیٹ میں پی سی اسکینرز 600 dpi آپٹیکل ریزولوشن تک دستاویزات کو اسکین کرتے ہیں ، لیکن زیادہ تر دستاویز اسکیننگ منصوبوں کے لئے 200 یا 300 dpi ریزولوشن کافی ہے۔

4) دستاویز کی شکل (A4 ، قانونی ، A3 ') مرتب کرنا اور قسم (باؤنڈ ، کتاب ، کٹ شیٹ ، کارڈ ، موٹی دستاویز)

یہ حصہ بہت اہم ہے کیونکہ A3 پی سی اسکینر کی لاگت A4 سکینر سے 10 گنا زیادہ ہوسکتی ہے۔

یاد رکھیں ، A3 فارمیٹ A4 سے بڑا ہے۔ A3 سکینر A4 دستاویز کو اسکین کرسکتا ہے ، لیکن اس کے برعکس نہیں ہوتا ہے۔

• A4 شیٹ دستاویزات کو کاٹنے کے ل you آپ کو آٹو میٹک دستاویز فیڈر (ADF) والا اسکینر درکار ہے کتابیں ، پابندیاں یا بہت موٹی دستاویزات کے لئے: فلیٹ بیڈ سکینر (سطح) کٹی شیٹ اور کتابوں کے لئے ، پابند دستاویزات یا بہت موٹی: خودکار فیڈر والا اسکینر دستاویز اور فلیٹ بیڈ (سطح)

5) اسکیننگ کی رفتار

پی سی اسکینر کی رفتار پی پی ایم یا صفحات میں فی منٹ میں دی جاتی ہے۔ اسکینرز کا سب سے بڑا کارپوریٹ یا پیشہ ورانہ استعمال 20 پی پی ایم سے لے کر 65 پی پی ایم تک ہوتا ہے ، جس میں کہا گیا ہے کہ رفتار مقصد اور سرمایہ کاری کی دستیابی ہے۔ ظاہر ہے ، روزانہ کی بڑی مقدار کے ل PC ، تیز رفتار پی سی اسکینر منتخب کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ کسی دفتر میں محکمہ استعمال کے لئے 45 پی پی ایم ماڈل کافی ہوسکتا ہے۔

6) سمپلیکس (صرف سامنے) یا ڈوپلیکس (واحد پاس ڈوپلیکس)

آج ، مارکیٹ میں واقعی ہر پی سی اسکینر میں دو طرفہ خصوصیت موجود ہے ، جس سے آپ سفید آیت کو ختم کرتے ہوئے ، سامنے اور پیچھے ایک پاس میں قبضہ کرسکتے ہیں۔

7) آؤٹ پٹ فارمیٹ (TIF ، JPG ، پی ڈی ایف ، پی ڈی ایف / A ، تلاش کرنے کے قابل پی ڈی ایف فائل کی قسم)

پروجیکٹ کی ضروریات کے مطابق ، آؤٹ پٹ فائل کی شکل کی وضاحت کرنا ضروری ہے ، جس سے دستاویز کی تصاویر محفوظ ہوجائیں گی۔ فی الحال ، بڑی تعداد میں مینوفیکچر اسکینر پیش کرتے ہیں اور مارکیٹ میں مرکزی شکلوں میں تصاویر کو بچانے کے لئے سافٹ ویئر کیپچر کرتے ہیں اور پی ڈی ایف سرچ کا معیار اب اہم ہے ، جس کی مدد سے دستاویز کی تصاویر میں موجود مواد کو تلاش کرنے کے ل you ، آپ لفظ مکمل ٹیکسٹ سرچ ٹائپ کرتے ہیں۔

ہم آپ کو سیمسنگ سی جے جی 5 کی تجویز کرتے ہیں ، 1440p پر اپنے نئے مڑے ہوئے گیمنگ مانیٹر کا آغاز کیا

8) تجزیہ اور گرفتاری سافٹ ویئر کی خصوصیات کی وضاحت

خود بخود خالی آیت ہٹانا ، او سی آر ، سوراخ سے ہٹانا ، شبیہہ پر قابو پانا ، بارکوڈ ریڈنگ جیسی خصوصیات کی وجہ سے پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے کیونکہ وہ دوبارہ بحالی کو روکتے ہیں۔ لیکن یاد رکھیں کہ زیادہ فعال افعال ، پروسیسنگ کی ضرورت اتنی زیادہ ہوتی ہے ، لہذا ، کمپیوٹر کے پاس زیادہ سے زیادہ سی پی یو اور میموری کے وسائل ہونے چاہئیں۔

پیناسونک ماڈل جیسے اسکینرز کے پاس ان تمام مجموعی کاموں میں تصویری کیپچر پلس سافٹ ویئر موجود ہے ، جو اعلی پیداوری ، کارکردگی اور معیار کی اجازت دیتے ہیں۔

9) دستاویزات کی اسکین کرتے وقت بنیادی ضروریات کو مدنظر رکھنا

چونکہ اسکینر عمل کا کردار ادا کرتا ہے ، یہ ناگزیر ہے کہ ملبے جیسے کاجل ، دھول ، ٹونر اور دیگر اسکینر کے اندر ختم ہوجاتے ہیں ، لہذا بنیادی احتیاطی وقفے وقفے سے صفائی ستھرائی کی ضرورت ہے ، جو صارف استعمال کرکے ہوسکتا ہے ، آئسوپروپل الکحل کے ساتھ ہلکے ہلکے کپڑے ، لینس ، ربڑ رولر ، علیحدگی پیڈ اور فیئرنگس پر لگائیں۔

انتباہ: کبھی بھی سامان الگ کرنے کی کوشش نہ کریں !!! اعلی درجے کی دیکھ بھال ہمیشہ ایک مستند ٹیکنیشن کے ذریعہ انجام دی جانی چاہئے۔

10) دستاویز کی تیاری - دستاویز کو ڈیجیٹلائزیشن کا ایک اہم مرحلہ

ایک اور عنصر جو دستاویزات کی اسکیننگ میں تمام فرق پیدا کرتا ہے ، اور آپ کے سامان کی زندگی میں توسیع کرتا ہے ، آپ کی دستاویزات کو اسکینر میں داخل کرنے سے پہلے اس کی تیاری کر رہا ہے ۔ تیاری کے مرحلے میں ، دستاویزات کو ہوا سے جدا ہونا چاہئے ، دستی طور پر علیحدہ ہونا چاہئے ، ایسی چیزیں جو اسکینر کو نقصان پہنچا سکتی ہیں ، کو ہٹا دیا جانا چاہئے ، جیسے اسٹیپل ، کلپس ، اس کے بعد ، گندگی ، پھٹی ہوئی چادروں کی مرمت کرنی ہوگی ، شیٹ کو الگ کرنے والے مواد سے گریز کرنا اور مشین کے اندر رکھے ہوئے ہیں۔

تجویز کردہ پی سی اسکینر

• کینن کینوسکن لائیڈ 120 | 63 یورو.آرسکان بک 3 | دستاویز اسکینر | 69 یورو. ایچ پی سکانجیت 200 | 69 یورو. کینن لائیڈ 220 | 78 یورو ایپسن B11B232401 | 87 یورو. HP اسکانجیٹ 300 | 94 یورو. ایپسن پرفیکشن V370 تصویر | 105 یورو.