لفظ میں خاکہ کیسے بنائیں: مرحلہ وار بیان کیا گیا

مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں ترمیم کرتے وقت ہمیں بہت سارے اختیارات پیش کرتا ہے ۔ بہت سے ٹولز موجود ہیں جن کی مدد سے اس میں ہر چیز کو صحیح طریقے سے ترتیب دیا جا.۔ کچھ معاملات میں ہم دستاویز ایڈیٹر میں انڈیکس بنانے کا سہارا لے سکتے ہیں۔ اگرچہ اس کی ضرورت ہمیشہ نہیں رہتی ہے۔ تو ہم کسی اسکیمے کو بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

ورڈ میں خاکہ کیسے بنائیں

بہت سارے صارفین کو علم نہیں ہے کہ ورڈ میں خاکہ کیسے بنایا جاسکتا ہے ۔ حقیقت یہ ہے کہ عمل آپ کے خیال سے آسان ہے۔ لہذا ، ذیل میں ہم آپ کو وہ تمام اقدامات بتاتے ہیں جو ہمیں اس معاملے میں چلنا ہے۔

پہلوؤں پر غور کرنا

خاکہ کا شکریہ ، ہمارے پاس ایک خاص دستاویز کے مواد کا ایک ساختی خلاصہ ہوگا۔ اسی وجہ سے ، جیسا کہ انڈیکس کے ساتھ پہلے ہی ہوتا ہے ، دستاویز کو سطحوں میں ترتیب دینا ہوگا ، جسے اہم نکات میں تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ ہم جب چاہیں اسکیم استعمال کرسکتے ہیں ، حالانکہ وہ خاص طور پر بہت لمبی دستاویزات میں استعمال ہوتے ہیں۔ ایک لازمی پہلو پر غور کرنا ہے کہ اسے کب استعمال کیا جائے ، چاہے پوری دستاویز لکھنے سے پہلے یا اس کے بعد۔

اگر ہم اس سے پہلے کرتے ہیں ، تو آؤٹ لائن اس دستاویز کو ورڈ میں لکھنے کے لئے رہنما کے طور پر کام کرتی ہے۔ یہ کارآمد ہوسکتا ہے اگر ہمارے پاس وہ نکات ہوں جن کو ہم تیار کرنے جا رہے ہیں ، لیکن مواد موجود نہیں ہے۔ دوسری طرف ، یہ بھی آخر میں کیا جاسکتا ہے ، جب ہم نے دستاویز لکھنا مکمل کرلیا ہے۔ اختیارات بالکل اتنے ہی درست ہیں۔

ورڈ میں خاکہ بنائیں

کسی بھی صورت میں ، چاہے ہم متن لکھنے سے پہلے یا اس کے بعد خاکہ تیار کریں ، اس سلسلے میں عمل کرنے کے اقدامات ایک جیسے ہیں۔ یہ تھوڑا آسان ہوسکتا ہے اگر ہمارے پاس پہلے سے ہی لکھا ہوا متن موجود ہو ، کیونکہ اس طرح مختلف سطحوں کی تمیز کرنا آسان ہے جو ہمیں اس میں پائے جاتے ہیں۔ لیکن دونوں آپشنز یکساں طور پر درست ہیں۔ ایک بار جب ورڈ دستاویز کھلا تو ہمیں اسکرین کے اوپری حصے میں دیکھیں مینو میں جانا ہوگا ۔

وہاں ہمیں اسکیم کے نام سے ایک آپشن مل جاتا ہے ، جو اسکرین کے بائیں طرف واقع ہے۔ تو ، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ متن کو پہلے ہی خاکہ شکل میں دکھایا جا رہا ہے۔ تب یہ عنوانات کو لکھنے کی بات ہے جو ہم دستاویز میں استعمال کرنے جارہے ہیں ، اور ان سطحوں کو تفویض کرنے کا ہے جو ان میں سے ہر ایک سے مماثل ہیں۔ اس کے لئے ہمیں صرف ان سطح کے بٹنوں کو استعمال کرنا ہے جو مینو میں موجود ہیں۔

اگر ہمارے پاس دستاویز میں پہلے سے ہی کوئی ٹیکسٹ بنا ہوا ہے ، تو ہمیں ان کی سطح بھی تفویض کرنی ہوگی ۔ عام طور پر ، ورڈ متعلقہ سطح تفویض کرے گا ، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ نے دستاویز میں جو عنوان استعمال کیا ہے۔ اگرچہ اگر آپ نے یہ عنوان استعمال نہیں کیا ہے ، تو پھر ہمیں ہر معاملے میں سطح کو دستی طور پر لاگو کرنا پڑے گا۔ اگرچہ پہلے دستاویز میں عنوان 1 ، عنوان 2 ، وغیرہ تفویض کرنا بہتر ہے۔ اس سے ہمیں ہر وقت اچھ structureا ڈھانچہ ملنے میں مدد ملتی ہے ، جس کا اطلاق اس اسکیم پر ہوتا ہے جو ہم تشکیل دے رہے ہیں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ورڈ دستاویز میں خاکہ بنانا کوئی پیچیدہ چیز نہیں ہے ۔ اس کا محض یہ تقاضا ہے کہ ہم اس کے اندر موجود مختلف سطحوں پر اچھی طرح سے نظر ڈالیں۔ لیکن اگر ہم اسے ہمیشہ دھیان میں رکھتے ہیں تو ہمیں ایسی اسکیم بنانے میں کوئی دشواری نہیں ہوگی۔