Gmail میں خودکار جوابات کیسے بنائیں

بہت سارے صارفین ہیں جو چھٹی پر جاتے ہیں تو وہ اس وقت کے دوران اپنا ای میل اکاؤنٹ چیک نہیں کرتے ہیں ۔ اگرچہ ہمارے پاس ہمارے اسمارٹ فون موجود ہیں جہاں ہم میل چیک کرسکتے ہیں۔ لیکن ، بہت سے لوگ اپنے کام سے متعلق ہر چیز سے مکمل طور پر منقطع ہونے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ اس طرح ، آپ کام سے متعلق ہر چیز کے بارے میں بھول سکتے ہیں اور آرام پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں ، جو ضروری ہے۔ لیکن ، وہ چاہتے ہیں کہ ان کے جی میل رابطے یہ جان لیں کہ وہ دستیاب نہیں ہیں ۔

جی میل میں خودکار جوابات کیسے بنائیں

اس وجہ سے ، بہت سارے صارفین خودکار ردعمل پیدا کرنے کے پابند ہیں۔ خودکار جوابات خود بخود پیغامات تیار کردیئے جاتے ہیں جس کی بدولت جب کوئی ہمیں ای میل بھیجے گا تو وہ ہمیں ای میل موصول کریں گے جو ہم نے تشکیل دیا ہے۔ اور ہم آپ کو بتائیں گے کہ ہم تعطیلات پر ہیں یا کچھ تاریخوں کے دوران ہم کسی بھی وجہ سے دستیاب نہیں ہیں۔ اس طرح ، کوئی بھی رابطہ جو ہمیں ای میل بھیجنے کی کوشش کرتا ہے اس کے بارے میں بتایا جائے گا ۔ اور ہمیں ہر فرد کو انفرادی طور پر مشورے دینے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی اور ہم پوری ذہنی سکون سے اپنی چھٹیوں سے لطف اندوز ہوں گے۔ ایک بہت ہی آرام دہ اور پرسکون اختیار۔

خودکار ردعمل بہت مفید ہیں ۔ جب بھی ہم غیر حاضر ہوں تو ہم اپنے ساتھیوں یا کنبہ والوں کو اس کی اطلاع دے سکتے ہیں۔ اور سب سے اچھی بات یہ ہے کہ جی میل میں خودکار جواب پیدا کرنا کوئی پیچیدہ چیز نہیں ہے ۔ یہ ایک بہت ہی آسان عمل ہے۔ اگر آپ اپنے جی میل اکاؤنٹ میں کسی کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، اگلی بار جب آپ دور ہوں گے ، تو ہم آپ کو اس کے نیچے کرنے کا طریقہ دکھاتے ہیں۔ آپ دیکھیں گے کہ آپ کے ای میل اکاؤنٹ میں خودکار جواب پیدا کرنے میں کوئی پیچیدگی نہیں ہے۔

خودکار ردعمل بنائیں

Gmail میں اپنا خودکار جواب پیدا کرنے کے لئے ، سب سے پہلے ہمارے اکاؤنٹ میں داخل ہونا ہے۔ ایک بار جب ہم داخل ہوجاتے ہیں تو ، دائیں حصے میں ہم دیکھ سکتے ہیں کہ پہیے (گیئر) کی طرح ایک آئکن موجود ہے۔ اس آئیکون پر کلک کریں اور ہمیں اختیارات کی فہرست مل جائے۔ ہم ترتیب تک رسائی حاصل کرتے ہیں ۔ اور ایک بار کھولنے کے بعد ، یہ جنرل سیکشن میں کھلتا ہے۔ اس حصے میں ہمیں خودکار ردعمل نامی ایک کی تلاش کرنی ہوگی۔ پہلی چیز جو ہم سے پوچھے گی وہ ہے فنکشن کو چالو کرنا ، لہذا ہمیں خودکار جواب کو چالو کرنا ہے ۔ اگلا ہمیں یہ بتانا ہوگا کہ ہم کس دن سے چھٹی پر رہیں گے یا ہم دستیاب نہیں ہوں گے۔ یعنی ، وہ دن جن پر ہم چاہتے ہیں کہ یہ خودکار ردعمل بھیجا جائے۔

جب ہم پہلے سے ہی یہ معلومات پُر کرچکے ہیں تو ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے پاس پیغام اور مضمون کی نشاندہی کرنے کا اختیار موجود ہے۔ لہذا ، ہم جو بھی چاہیں لکھ سکتے ہیں خودکار جواب میں۔ مثالی طور پر ، متن زیادہ لمبا نہیں ہونا چاہئے ، لیکن ہم جو چاہیں لکھ سکتے ہیں۔ ہمارے پاس ایک آپشن بھی ہے جو ہمیں بتاتا ہے کہ کیا ہم چاہتے ہیں کہ یہ خودکار ردعمل صرف ہمارے رابطوں کو بھیجا جائے۔ یا اگر ، اس کے برعکس ، ہم چاہتے ہیں کہ کوئی بھی جو ہمیں ای میل بھیجے وہ بھیجا جائے۔ چاہے آپ ہمارے جی میل رابطوں میں شامل ہوں۔ ایک ایسا انتخاب کریں جو آپ کے مطابق ہو یا آپ کو سب سے زیادہ دلچسپی ہو۔

ایک بار جب ہم میسج لکھنا ختم کردیں اور ہر چیز کو اپنی پسند کے مطابق تشکیل دے دیا جائے تو ہمیں صرف تبدیلیوں کو محفوظ کریں کے بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔ اس طرح ، خودکار جواب پہلے ہی پروگرام شدہ ہے ۔ اور یہ براہ راست ان تاریخوں پر بھیجا جائے گا جو ہم نے جب بھی کوئی میسج موصول کیا ہے اس وقت ہمیں نشان زد کیا گیا ہے۔ اگر ایسا ہی رابطہ ہمیں متعدد ای میلز بھیجتا ہے تو ، خود بخود جواب ہر 4 دن میں ایک بار بھیجا جائے گا۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، جی میل میں خودکار ردعمل کو پروگرام کرنا کچھ آسان چیز ہے ۔ اب سے ، ہر بار جب آپ تھوڑی دیر کے لئے غیر حاضر رہیں گے تو آپ ان پیغامات کو آسان طریقے سے تشکیل دے سکتے ہیں اور اس طرح آپ کے رابطوں کو پتہ چل جائے گا کہ آپ فوری طور پر جواب نہیں دے سکتے ہیں۔