آؤٹ لک کے ساتھ 13 آسان طریقوں کے ساتھ پیداواری صلاحیت کو کیسے بڑھایا جائے۔

Windows 8 میٹرو انٹرفیس کی بدولت، ہم مختلف مفت ایپلی کیشنز سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں جو ہماری روزمرہ کی زندگی میں ہماری مدد کریں گی۔ آج ہم آپ کو بتانے جا رہے ہیں 13 آسان طریقوں کی بدولت آؤٹ لک کے ساتھ پیداواری صلاحیت کو کیسے بڑھایا جائے۔

ایک اچھا ای میل مینیجر ہونا جس کے ذریعے ہم اپنے ای میل، سوشل نیٹ ورکس اور رابطوں سے متعلق تمام معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، آج ایک بنیادی اور ضروری چیز ہے۔ میٹرو انٹرفیس اور اس کے Outlook ایپلیکیشن کی بدولت، ہم اپنی پیداواری صلاحیت کو تیزی سے بڑھا سکتے ہیں

رابطے تلاش کریں اور ہمارے پینل میں شامل کریں

جدید میٹرو انٹرفیس کے ساتھ اس ایپلی کیشن کی بدولت، ہم روابط کو آسانی سے اور آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں، اس طرح ان کے فوائد سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ ہمارا مطابقت پذیر کیلنڈر چاہے ہم کس کمپیوٹر پر ہوں۔

ایسا کرنے کے لیے، ہم بائیں جانب واقع "Contacts" پر جائیں گے، "Browse" پر کلک کریں اور "Contacts" کا انٹرفیس کھل جائے گا۔

اندر داخل ہونے کے بعد، ہم ایک یا متعدد رابطوں پر کلک کر سکتے ہیں، جو ہماری اسکرین کے نیچے دائیں حصے میں واقع ایڈ بٹن کا استعمال کرتے ہوئے انہیں شامل کرنے کا امکان رکھتے ہیں۔

رابطوں کو پسندیدہ کے طور پر نشان زد کریں

ایک بار جب ہم مختلف رابطوں کا انتخاب کر لیتے ہیں، ہم ان رابطوں کو منتخب کر سکتے ہیں جنہیں ہم اپنی ای میلز میں اکثر استعمال کرتے ہیں بائیں پینل سے تیز اور زیادہ منتخب طریقے سے ان تک رسائی حاصل کریں۔

چونکہ ہم ایک دن میں کئی ای میلز سے نمٹنے کے عادی ہیں، رابطوں کو پسندیدہ کے طور پر نشان زد کرنے کے قابل ہونا، ہمارے کام کو آسان بنا دے گا، مرکزی فہرست میں ان رابطوں کو تلاش کرنے کی کوشش میں ہمارا وقت ضائع کرنا۔

"

ایسا کرنے کے لیے، رابطوں کی فہرست دکھاتے وقت، ان رابطوں تک زیادہ تیزی سے رسائی کے لیے ہم سٹار کی علامت پر کلک کریں گے۔ ."

مختلف ای میلز کو کنفیگر کریں

Windows 8 میل ایپلیکیشن کا شکریہ، ہم کئی ای میل اکاؤنٹس ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس طرح، ہم ہر ای میل فراہم کنندہ کی مختلف ویب سائٹس تک رسائی کے بغیر، ایک ہی ایپلیکیشن سے ای میلز بھیج اور وصول کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے، ہم درج ذیل اقدامات کرتے ہیں:

1. ایک بار جب ہم میل ایپلیکیشن کے اندر ہوں تو ماؤس کو اسکرین کے دائیں جانب رکھیں اور Settings پر کلک کریں۔

   

2. ہم اکاؤنٹس پر کلک کرتے ہیں

   

3. اور اب ہم بائیں ماؤس سے Add an account پر کلک کرتے ہیں۔ یہاں سے ہم اس اکاؤنٹ کی قسم کا انتخاب کریں گے جسے ہم شامل کرنا چاہتے ہیں اور عمل مکمل ہونے تک اسکرین پر ظاہر ہونے والی ہدایات پر عمل کریں گے۔

   

ان آسان اقدامات کے ساتھ ہم اپنے تمام ای میل اکاؤنٹس کو اپنی ونڈوز 8 آؤٹ لک ایپلیکیشن میں کنفیگر کر لیں گے۔

خودکار جواب بھیجیں

Windows 8 کے لیے آؤٹ لک ایپلیکیشن کا شکریہ، ہمارے پاس خودکار جوابات پیدا کرنے کی سہولت ہوگی،اس طرح خود بخود جواب دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ مختلف میل جو ہمیں موصول ہوتے ہیں۔ تو ای میلز کا جواب نہ دینے کا کوئی بہانہ نہیں ہوگا۔

ایسا کرنے کے لیے، ہم "ان باکس" پر کلک کریں گے اور ہم اسکرول کے ساتھ نچلے حصے میں جائیں گے جب تک کہ ہم اس کو نہیں پڑھیں گے۔ پیغام "ایک ماہ سے پرانے پیغامات حاصل کرنے کے لیے، سیٹنگز پر جائیں"

اس ونڈو سے ہم ایک خودکار جواب بنا سکتے ہیں اور اسے فعال یا غیر فعال کر سکتے ہیں۔

رابطے، کیلنڈر اور میل کو ہم آہنگ کریں

ایک اور آپشن جسے ہم انجام دے سکتے ہیں وہ ہے مختلف اکاؤنٹس کو سنکرونائز کرنا جو ہمارے پاس دوسرے سوشل نیٹ ورکس یا ای میل فراہم کنندگان میں موجود ہیں اور انہیں ان کے اندر ضم کرنا ہمارا آؤٹ لک۔ایسا کرنے کے لیے، ہم پچھلے کیس کی طرح کنفیگریشن اسکرین پر جائیں گے۔

یہاں سے، ہم اپنے کیلنڈر، رابطوں کی ایپلی کیشن سے اپنے رابطوں اور مختلف ای میلز کو سنکرونائز کر سکتے ہیں۔

میل میں خصوصی دستخط استعمال کریں

ہم ہمیشہ اپنی ای میلز کو ایک پرکشش دستخط کے ساتھ نمایاں کرنا چاہتے ہیں جس میں ہم ان تمام ای میلز کے لیے عام معلومات کی نشاندہی کرتے ہیں جو ہم تحریر کرنا چاہتے ہیں۔ اور ہمارے مختلف رابطوں پر بھیجیں۔

ایسا کرنے کے لیے، کنفیگریشن اسکرین سے، ہم مخصوص علاقے میں جا سکتے ہیں جہاں ہم اس الیکٹرانک دستخط کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس میں ہم ذاتی معلومات جیسے کہ ہمارا پورا نام، ملازمت کی معلومات، ہماری تربیت، بلاگز اور سوشل نیٹ ورکس سے ہمارے لنکس یا جو کچھ ہم چاہیں شامل کر سکتے ہیں۔

مختلف میل آپشنز کو کنفیگر کریں

ہر چیز کے علاوہ، میٹرو انٹرفیس کے تحت ونڈوز 8 کے لیے نئی آؤٹ لک میل ایپلیکیشن کی استعداد کی بدولت، ہم اپنے ای میل اکاؤنٹس میں مختلف آپشنز ترتیب دے سکتے ہیں، جیسے کہ گروپس میں پیغامات کی فہرست کیسے بنائی جائے، بات چیت کو کیسے دکھایا جائے، اور یہاں تک کہ اس فونٹ کا انداز اور ڈیفالٹ رنگ تبدیل کریں جس سے ہم ای میلز لکھتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ہمیں مندرجہ ذیل اقدامات کرنے چاہئیں:

1. شروع کرنے کے لیے، ہم کنفیگریشن ایریا میں جاتے ہیں جیسا کہ ہم نے پچھلے پوائنٹس میں اشارہ کیا ہے۔

   

2. ایک بار اندر آنے کے بعد Options پر کلک کریں

   

3. اور سب سے پہلے ہم منتخب کر سکتے ہیں کہ کیا ہم میل پیغامات کو انفرادی طور پر دیکھنا چاہتے ہیں یا بات چیت کے طور پر گروپ میں۔

   

4. ایک اور آپشن جسے ہم چالو کر سکتے ہیں وہ ہے ان بات چیت میں بھیجے گئے آئٹمز کو دکھانا۔ ç

   

5. ہم یہ بھی ترتیب دے سکتے ہیں کہ کیا ہم چاہتے ہیں کہ پیغام کو منتخب کرتے وقت اسے پڑھا ہوا نشان زد کیا جائے یا نہیں۔

   

6. اور آخر میں، ہم اپنے متن کے فونٹ کے ساتھ ساتھ سائز اور رنگ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

   

ای میلز کو اسپام کے بطور نشان زد کریں

ایک اور آپشن جو ہمارے پاس ونڈوز 8 آؤٹ لک ایپلیکیشن میں ہے وہ ای میلز کو اسپام کے بطور نشان زد کرنے کے قابل ہے۔ اس طرح، ایپلی کیشن ان بھیجنے والوں کو سپیم کے طور پر یاد رکھے گی اور ہمیں اپنے ان باکس میں مذکورہ اکاؤنٹ سے ای میلز دوبارہ نظر نہیں آئیں گی۔جن اقدامات پر عمل کرنا ہے وہ یہ ہیں:

1. ہم ای میل سے ٹھیک پہلے ماؤس کے بائیں بٹن سے کلک کرتے ہیں اور پھر ہم ان ای میلز کو منتخب کرتے ہیں جنہیں ہم اسپام فولڈر میں منتقل کرنا چاہتے ہیں
2. دوسرا، ہم اسپام پر کلک کریں گے اور ہم دیکھیں گے کہ ای میلز کو اس فولڈر میں کیسے منتقل کیا جائے گا

اگر اتفاقاً ہم نے غلطی سے کوئی پیغام اسپام فولڈر میں منتقل کر دیا ہے تو ہمیں درج ذیل کام کرنے چاہئیں:

1. بائیں ماؤس کے بٹن سے فولڈر پر کلک کریں اور پھر Spam
2. اندر داخل ہونے کے بعد، ہم ای میل سے پہلے اسپیس پر کلک کرتے ہیں اور پھر اپنی مطلوبہ ای میلز کے ساتھ والے باکس کو چالو کرتے ہیں۔
3. آخر میں ہم پر کلک کرتے ہیں یہ فضول میل ہے اور اس طرح یہ ای میلز ہمارے ان باکس میں واپس آجائیں گی

فولڈرز میں ترتیب دیں

اگر ہمارے آؤٹ لک اکاؤنٹ یا کسی اور قسم کی میل میں، ہمارے پاس فولڈرز کی ایک سیریز ہے، یہاں وہ بھی مطابقت پذیر دکھائی دیں گے، مختلف منظم ای میلز تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہونا۔ جب ہم روزانہ کی بنیاد پر ای میلز کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو انہیں فولڈرز میں ترتیب دینے کی صلاحیت بلاشبہ ہمارے کام میں بہت زیادہ نتیجہ خیز ہونے میں ہماری مدد کرتی ہے۔

اس خصوصیت کا شکریہ، جب ہماری ٹرے میں بڑی تعداد میں ای میلز ہوں تو ای میل تلاش کرنا، آسان ہو جائے گا، جب تک جیسا کہ چلو کچھ ترتیب رکھتے ہیں۔

کسی مخصوص رابطے کی ای میلز کو تیزی سے فلٹر کریں

اگر ہمیں ان ای میلز کو دیکھنے کی ضرورت ہے جو ہم نے ایک مخصوص رابطہ پر بھیجی ہیں یا ہمیں ان سے موصول ہوا ہے تو یہ آسان ہو جائے گا۔ اس شاندار ایپلیکیشن کا شکریہ جو ونڈوز 8 ہمیں پیش کرتا ہے۔ایسا کرنے کے لیے، بائیں حصے میں "رابطے" پر کلک کریں اور اس رابطے کا نام منتخب کریں جو ہم چاہتے ہیں۔

ریکارڈر سے ای میل کے ساتھ آوازیں منسلک کریں

اگر ہم ایک نیا ای میل تحریر کرتے ہیں، تو ہمیں کسی بھی قسم کی فائل کو منسلک کرنے کا موقع ملے گا کلپ آئیکون پر کلک کرکے اوپری دائیں علاقے میں۔ اس مینو سے، ہمارے پاس منسلک کرنے کے لیے مختلف آپشنز ہوں گے، ان میں سے ایک ہمیں ونڈوز 8 کا " ساؤنڈ ریکارڈر" کھولنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح، کوئی بھی بھیجنا لوکیشن کچھ تیز اور آسان ہو گا۔

ہوم گروپ کے اندر فائلیں منسلک کریں

جس طرح ہم ای میل میں ساؤنڈ ریکارڈر سے آوازیں شامل کر سکتے ہیں، اسی طرح ہم اپنے کمپیوٹر میں پائی جانے والی فائلیں منسلک بھی کر سکتے ہیں۔ ہمارے ون ڈرائیو اکاؤنٹ میں یا ہمارے وائی فائی نیٹ ورک کے اندر ایک ہی ہوم گروپ میں بھی۔

سوشل نیٹ ورکس پر ہمارے رابطوں کی معلومات دیکھیں

ان اختیارات کا شکریہ جو ہماری آؤٹ لک ایپلی کیشن کے ونڈوز 8 میٹرو انٹرفیس میں موجود ہیں، ہمارے پاس مختلف سوشل نیٹ ورکس میں اپنے رابطوں کی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی صلاحیت ہے آپ کے پروفائل میں دستیاب ہے۔

ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، ہم موصول ہونے والی ای میلز میں سے ایک بھیجنے والے کے نام پر کلک کریں گے۔

"

اس کے بعد ہم بٹن پر کلک کریں گے مزید تفصیلات>"

Windows 8 میں خوش آمدید