آفس آن لائن: اپنی پوری صلاحیت کو بروئے کار لانے کے لیے 8 نکات

فہرست کا خانہ:

1۔ ہر جگہ کے تحفے سے فائدہ اٹھائیں
2۔ اگر آپ آفس کے ساتھ کام کرتے ہیں تو دوسرے بھی کرتے ہیں
3۔ ڈیسک ٹاپ اور ویب سے بیک وقت آٹھ ہاتھ ٹائپ کریں
4۔ ہر استعمال کے لیے ایک ٹیمپلیٹ
5۔ ورڈ اور ایکسل کو چھوڑے بغیر اپنی تصاویر میں ترمیم کریں
6۔ اپنے پاورپوائنٹس کو اپنے بلاگ پر لے جائیں
7۔ بانٹنا ہی جینا ہے
8۔ آفس چھوڑے بغیر، ایپس کے درمیان یا کلاؤڈ سے ڈیسک ٹاپ پر تیزی سے سوئچ کریں

Office Online نے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے سوٹ کی تمام طاقت اور استعداد کو ویب پر منتقل کرنے کا انتظام کیا ہے۔ اس کی بدولت، ہم اپنے تمام دستاویزات کو تیزی سے قابل رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور ان کے ساتھ کلاؤڈ میں کام کر سکتے ہیں۔ لیکن آفس آن لائن ان سب سے بہت آگے ہے اور بہت سی تفصیلات چھپاتا ہے جو اسے بالکل ضروری بنا دیتے ہیں۔

آج ہم آپ کو اپنی صلاحیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے آٹھ ٹپس دیتے ہیں اور تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ یہ کئی مراحل کیوں ہے آن لائن دیگر درخواستوں سے آگے۔

1۔ ہر جگہ کے تحفے سے فائدہ اٹھائیں

Office.com پر ہمیں ہر قسم کے دستاویزات کے انتظام کے لیے ہمیشہ سے ہمارے پسندیدہ ٹولز تک رسائی حاصل ہے: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlookہر چیز بالکل آن لائن، کسی بھی ڈیوائس پر کسی بھی براؤزر سے رسائی کے ساتھ اور ہمارے Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ، تاکہ جو دستاویزات ہم محفوظ کرتے ہیں وہ خود بخود OneDrive میں محفوظ ہوجائیں۔

آفس آن لائن کے ساتھ اب آپ کو اپنے کمپیوٹر پر ورڈ یا ایکسل انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے تاکہ ورڈ پروسیسر یا اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کر سکیں جسے آپ اچھی طرح جانتے ہیں۔ آپ دن کے 24 گھنٹے، ہفتے کے ساتوں دن دستیاب ہوں گے۔ اور کسی بھی ڈیوائس پر۔ اور یاد رکھیں: اسے بچانے کے لیے دیے بغیر۔ آپ کبھی بھی دوسرا متن نہیں کھویں گے کیونکہ آپ اسے محفوظ کرنا بھول گئے ہیں۔

2۔ اگر آپ آفس کے ساتھ کام کرتے ہیں تو دوسرے بھی کرتے ہیں

Office Online، بھی کو ختم کر دیں "میں وہ دستاویز نہیں کھول سکتا، میرے پاس تازہ ترین ورژن نہیں ہے" یا "میرے پاس گھر میں آفس انسٹال نہیں ہے" چیز۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی آپ کے متن کا جائزہ لے، آپ کی پیشکش پر ایک نظر ڈالیں، اپنے بجٹ کو مکمل کریں... اب آپ جانتے ہیں کہ آپ یہ کر سکتے ہیں اور انہیں رسائی بھی حاصل ہو گی چاہے ان کے پاس آفس کا ڈیسک ٹاپ ورژن نہ ہو۔

حقیقت میں، آؤٹ لک کے ساتھ اس کا انضمام مکمل ہو چکا ہے، اور آپ کسی بھی ڈیسک ٹاپ آفس میں بنائی گئی دستاویزات اپنے ای میل اکاؤنٹ سے کھول سکتے ہیں، ان میں ترمیم کر کے OneDrive میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ کسی دستاویز کو فارمیٹ کرنے میں مزید کوئی دشواری نہیں اور، جب اسے Google Docs میں منتقل کیا جائے تو ایسا نہیں ہے جیسا کہ آپ کے پاس تھا۔ اس لنک میں آپ اختلافات پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔

3۔ ڈیسک ٹاپ اور ویب سے بیک وقت آٹھ ہاتھ ٹائپ کریں

دوسروں کے ساتھ کام کرنے کا انضمام بہت آگے جاتا ہے: آفس آن لائن مختلف براؤزرز اور ڈیوائسز سے شریک تصنیف، باہمی تعاون کے ساتھ دستاویزات، کام اور تصحیح کے متعدد اختیارات پیش کرتا ہے۔ وہ ان میں ترمیم کر رہے ہیں.اور اگر آپ چاہیں تو ان میں بھی ترمیم کریں۔ بلاشبہ، آپ کو حقیقی وقت میں تبدیلیاں نظر آئیں گی، سب سے زیادہ ممکنہ طریقے سے

سب سے اچھی بات یہ ہے کہ تعاون ان لوگوں پر نہیں رکتا جو آن لائن ورژن میں ہیں اگر آپ کے ساتھی کارکن یا آپ کا کوئی فیملی آفس آن لائن میں ایک دستاویز میں ترمیم کر رہی ہے، آپ آرام سے اس پر روایتی، ڈیسک ٹاپ ورژن میں، حقیقی وقت میں بھی کام کر سکتے ہیں اور ہر تبدیلی کو دیکھتے ہی دیکھتے اس پر عمل کر سکتے ہیں۔ آپ کو کچھ خاص کرنے کی ضرورت نہیں ہے: بس دستاویز کو کھولیں اور ہر کسی کے لیے، کہیں بھی اور بغیر کسی حد کے دفتر کی تمام صلاحیت موجود ہے۔ آپ اس ٹیوٹوریل پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں جہاں ہم مزید تفصیل سے بتاتے ہیں کہ کس طرح آن لائن باہمی تعاون سے کام کرنا ہے۔

4۔ ہر استعمال کے لیے ایک ٹیمپلیٹ

پیچیدہ ہونے اور دستاویزات کو ڈیزائن کرنے میں وقت ضائع کرنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے جب آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں اسے فٹ کرنے کے لیے سینکڑوں ٹیمپلیٹس تیار کیے گئے ہیں۔اب تک، انہیں ہاتھ میں رکھنے اور ان کے ذریعے تلاش کرنے کے قابل ہونے کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ آن لائن جانا یا گھاس کے ڈھیر میں سوئی تلاش کرنے میں وقت ضائع کرنا۔ آفس آن لائن کے ساتھ، تمام ٹیمپلیٹس کو سنٹرلائز کر دیا گیا ہے، اور ایکسل، پاورپوائنٹ یا ورڈ دونوں صرف ایک کلک کی دوری پر ہیں۔

یہاں آپ ان تمام چیزوں سے مشورہ کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے دستیاب ہیں۔

5۔ ورڈ اور ایکسل کو چھوڑے بغیر اپنی تصاویر میں ترمیم کریں

Office Online آپ کو تصاویر میں بنیادی تبدیلیاں کرنے دیتا ہے جو آپ باہر یا کسی دوسرے پروگرام میں جانے کے بغیر اپنی دستاویزات میں داخل کرتے ہیں۔ اسے فارمیٹ کریں، اسے مختلف انداز میں فریم کریں، اس کا سائز بڑھا یا کم کریں…

6۔ اپنے پاورپوائنٹس کو اپنے بلاگ پر لے جائیں

Office آن لائن دستاویزات نہ صرف کسی بھی براؤزر سے قابل رسائی ہیں بلکہ وہ کسی بھی ویب پیج میں داخل ہونے کے لیے تیار ہیں جیسا کہ وہ ہیںکیا آپ کو اپنے کمپنی کے بلاگ پر ظاہر ہونے کے لیے اس پریزنٹیشن کے لیے بنائے گئے پاور پوائنٹ کی ضرورت ہے؟ کیا آپ نے ایک باہمی ایکسل بنایا ہے اور اب آپ چاہتے ہیں کہ مزید لوگ اسے دیکھیں؟ کیا آپ کے پاس ورڈ کے ساتھ پروموشنل مواد یا ہدایاتی کتابچے ہیں اور آپ چاہتے ہیں کہ یہ آن لائن دستیاب ہو؟

یہ فائل مینو اور "شیئر" پر جانے جتنا آسان ہے کسی بھی ویب سائٹ میں دستاویز داخل کریں۔ آپ ان ڈائمینشنز کو منتخب کر سکیں گے جن کے ساتھ دستاویز کو دیکھا جائے گا اور تفصیلات کا انتخاب کر سکیں گے جیسے کہ وہ صفحہ جس پر اسے دیکھا جانا شروع ہو گا یا اگر آپ چاہتے ہیں کہ صارفین اسے پرنٹ کر سکیں۔ آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ ایمبیڈ کوڈ ہر کسی کو دکھائی دے، تاکہ اگر وہ چاہیں تو اسے دوسری ویب سائٹس پر لے جا سکتے ہیں۔

7۔ بانٹنا ہی جینا ہے

ہم پہلے ہی اس بات پر بات کر چکے ہیں کہ آپ کس طرح آفس آن لائن میں باہمی تعاون سے کام کر سکتے ہیں، لیکن شیئرنگ کے اختیارات ہمیں مزید لچک دیتے ہیںہم ایک لنک بنا سکتے ہیں تاکہ کسی بھی صارف کو ہماری دستاویز تک رسائی حاصل ہو، بغیر انہیں مخصوص اجازت دئیے۔ اور، اس کے علاوہ، ہم منتخب کر سکتے ہیں کہ کیا ہم چاہتے ہیں کہ وہ ترمیم کریں یا صرف پڑھ لیں جو ہم نے کیا ہے۔

لیکن ان کے پاس آفس آن لائن تک رسائی بھی ضروری نہیں ہے۔ کیا آپ نے اپنے بلاگ میں اسپریڈشیٹ کا ڈیٹا داخل کیا ہے اور کیا آپ چاہتے ہیں کہ قارئین وہاں سے اس کے ساتھ تعامل کریں؟ تم کر سکتے ہو.

8۔ آفس چھوڑے بغیر، ایپس کے درمیان یا کلاؤڈ سے ڈیسک ٹاپ پر تیزی سے سوئچ کریں

Office Online یہ امکان پیش کرتا ہے کہ ہمیں اس کے کسی دوسرے پر جانے کے لیے وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے لاگ آؤٹ اور ٹیب میں درخواستیں ٹاپ بار کو ظاہر کرتے ہوئے، ہم اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں: