اگر آپ مائیکروسافٹ اسپریڈشیٹ استعمال کرنا شروع کرتے ہیں تو ضائع نہ ہونے کے لیے 11 بنیادی ایکسل فارمولے

Excel آفس آٹومیشن میں بنیادی ایپلی کیشنز میں سے ایک ہے۔ ایک طاقتور اسپریڈشیٹ جو مائیکروسافٹ آفس کا حصہ ہے دفتری کاموں اور بنیادی اکاؤنٹنگ کے لیے وسیع پیمانے پر استعمال ہوتی ہے بہت سے لوگ آفس سے کچھ ڈرتے ہیں، ایک ایسی ایپلی کیشن جس کے لیے فارمولوں پر مبنی سیکھنے کے عمل کی ضرورت ہوتی ہے۔ جس سے ہم انکار نہیں کر سکتے، وقت لگتا ہے۔

مسئلہ ضروری فارمولوں کو نہ جاننا ہے اور یہی ہم یہاں دیکھنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ بغیر کسی خوف کے Excel تک رسائی حاصل کرنے کے کچھ بنیادی فارمولے اور اس طرح اسپریڈشیٹ تیار کرتے وقت خوف کھو دیتے ہیں۔

اضافہ

یہ ABC اور Excel ہے۔ بنیادی فارمولہ جو ہر کسی کو معلوم ہونا چاہیے Microsoft اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرتے وقت۔ ایک فارمولہ جو ہمیں سیلز کے گروپ، یا یہاں تک کہ پوری قطاروں اور کالموں کی قدروں کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ الگ الگ خلیوں اور وقفوں دونوں کی حمایت کرنے کا فائدہ پیش کرتا ہے۔ ایک فارمولا جس کی مثال ہو سکتی ہے =SUM(A1:A30)

ذخیرہ

پہلے کی طرح۔ ایک اور بنیادی لیکن اب دو سیلز کی اقدار کو گھٹانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ استعمال کرنے کی مثال ہو سکتی ہے، جس میں ایک خانے کی قدر کو دوسرے سے گھٹا دیا جاتا ہے: =A2 - A3

ضرب

کیا وہ فارمولہ استعمال کیا جاتا ہے جو دو یا دو سے زیادہ خلیوں کی قدروں کو ضرب دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے؟ وہ خلیات جن کی قدروں کو ہم استعمال کرنا چاہتے ہیں نشان زد ہیں اور ان کے درمیان ضرب کی علامت کے طور پر، ایک ستارہ ہے۔ یہ ایک مثال ہو سکتی ہے: =A1A3A5

ڈویژن

"

اوپر جیسا ہی ہے، لیکن اب تقسیم کرنے کے لیے ہم ان سیلز کے درمیان علامت استعمال کریں گے جن کی قدریں ہم استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ . یہ ایک مثال ہو سکتی ہے: =A2/C2."

اوسط، اوسط، یا ریاضی کا مطلب

ہم تھوڑا آگے بڑھتے ہیں اور اوسط فارمولے پر پہنچ جاتے ہیں۔ اس فارمولے کا کام منتخب کردہ سیلز میں ذخیرہ شدہ اقدار کی ریاضی کی اوسط قدر واپس کرنا ہے۔ فارمولا اس طرح نظر آ سکتا ہے۔=AVERAGE(A2:B2).

زیادہ سے زیادہ اور کم از کم اقدار

یہ وہ فارمولہ ہے جو زیادہ سے زیادہ اور کم سے کم قدروں کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جو سیل کے سیٹ میں ظاہر ہوتے ہیں۔ ان کا حساب لگانے کے لیے ہم تجزیہ کرنے کے لیے سیلز کے ساتھ MAX اور MIN کی اصطلاحات استعمال کریں گے۔ یہ زیادہ سے زیادہ =MIN(A2, B4, C3, 29) اور کم از کم کے لیے ایک مثال ہے =MIN(A2, B4, C3, 29)

Countara

گنتی ہےگنتی اقدار کے فارمولوں میں سے ایکایک ایسا فارمولا جو گنتی کی اقدار کی اجازت دیتا ہے حالانکہ وہ نمبر نہیں ہیں اور صرف نظرانداز نہیں کرتے ہیں خالی خلیات.یہ عام طور پر یہ جاننے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ ایک ٹیبل میں کتنی اندراجات ہیں، اگر ہم اس بات کی پرواہ نہیں کرتے کہ وہ حروف عددی اقدار ہیں۔ اگر ہم صرف اعداد کو مدنظر رکھنا چاہتے ہیں تو COUNT فارمولہ استعمال کیا جاتا ہے۔ ایک مثال ہو سکتی ہے =COUNTA(B2:B13)

شمار ہاں

"

یہ فارمولہ عناصر کو شمار کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ایک مخصوص معیار پر پورا اترتے ہیں وہ معیار جو کسی نمبر کے ساتھ خط و کتابت پر مبنی ہو سکتا ہے، ظاہری شکل پر ایک مخصوص متن کا۔ ایکسل ان خلیوں کو شمار کرے گا جو ایسی شرط پیش کرتے ہیں جسے ہم نے نشان زد کیا ہے۔ ایک مثال 455 =COUNTIF(B2:B13;455) والے سیلز کو گننا ہے۔"

حالت

"

کسی حد تک پچھلے والے سے ملتا جلتا ہے۔ یہ ایک فارمولا ہے ایک شرط کی تکمیل پر مبنی ہےاگر ہماری سیٹ کردہ شرط پوری ہو جائے تو ایک قدر واپس آ جاتی ہے۔ استعمال ہونے والی کلاسک مثال گریڈز کی ہے، جہاں پاس ہے اگر کوئی قدر 5 کے برابر یا اس سے زیادہ ہو اور فیل وہ ہے جہاں وہ قدر 5 سے کم ہو۔ مثال یہ ہو سکتی ہے: =SI( B2=500، پاس؛ فیل)"

تلاش V

ایک قطار کے اندر ایک قدر تلاش کریں اور پائی گئی قدر واپس کریں یا اگر نہیں ملی تو کوئی غلطی۔ ایک مثال یہ ہو سکتی ہے =VLOOKUP("Jose", B1:D6, 3, FALSE) اگر ہم جاننا چاہتے ہیں کہ جوز نے مہینے میں کتنے بیئر پیش کیے ہیں فروری کا .

"FALSE" کا استعمال اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ یہ اس بات کی نشاندہی کرنے کے لیے ضروری قدر ہے کہ ہم ایک درست تلاش چاہتے ہیں، یعنی ہم صرف انڈیکس جوز کے ساتھ اندراج کی قدر چاہتے ہیں۔

تلاش H

"

پچھلے فارمولے کی طرح، یہ فارمولہ کسی مخصوص ڈیٹا کو تلاش کرنے کی کوشش کرتا ہے ٹیبل یا میٹرکس کے پہلے کالم میں اور ایک بار اس قطار کو واقع کریں جس میں کہا گیا ڈیٹا موجود ہے، وہ قدر واپس کریں جو ہم نے بتائی ہے کالم اسی قطار میں ہے۔ یہ مثال =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) یہ جاننے کے لیے استعمال کیا جائے گا کہ جوز نے ایک مہینے میں کتنے مشروبات پیش کیے ہیں۔ "