مائیکروسافٹ ورڈ 2013۔ گہرائی میں (حصہ 1
فہرست کا خانہ:
Microsoft Office 2013 اب مارکیٹ میں ہے۔ ورڈ 2013 پر یہ مضمون ایک خصوصی سیریز کی سربراہی کرتا ہے جسے ہم Xataka Windows میں دنیا کے سب سے مشہور آفس سوٹ کے مختلف اجزاء کے تجزیہ کے لیے وقف کرنے جا رہے ہیں . ورڈ ایک ایسا ورڈ پروسیسر ہے جو، اس 2013 کے ایڈیشن میں، بہت دلچسپ نئی خصوصیات کو شامل کرتے ہوئے، پچھلے ورژن کو ایک موڑ دیتا ہے۔ بہت ساری نئی چیزیں ہیں اور ہم سب سے زیادہ متعلقہ چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے جا رہے ہیں۔
ورڈ 2013، نئی جدید UI طرز کی اسکرینز
یوزر انٹرفیس اور ظاہری شکل
Office 2013 کا یوزر انٹرفیس روایتی ڈیسک ٹاپ ورژن، اور ایک جدید UI ایپلیکیشن کے درمیان ایک پل ہونے کا تاثر دیتا ہے، حالانکہ پہلے کا وزن بہت زیادہ ہے۔ جو بات یقینی ہے وہ یہ ہے کہ آفس 2013 نے ٹیبلٹس کو ذہن میں رکھا ہے۔ یہ ہائبرڈ شکل صرف ونڈوز 8 کے لیے نہیں ہے، یہ پہلے سے ہی ونڈوز 7 میں بھی اسی طرح نظر آتا ہے۔ ورڈ 2013 کا UI شکل .
شروع اسکرین
جیسے ہی ہم ورڈ کو چلائیں گے، ہمارے سامنے ایک اسکرین ہوگی جس کی ظاہری شکل خاص طور پر جدید UI ہے۔ دو حصوں میں تقسیم، پہلی اسکرین پر جو ہم ورڈ 2013 کو لانچ کرنے کے بعد دیکھیں گے، ہمارے بائیں جانب، نیلے رنگ کے پس منظر پر اور سفید حروف کے ساتھ، ایک بڑا بینڈ ہے جو حالیہ دستاویزات کو دکھاتا ہے ان کے نیچے "دیگر دستاویزات کھولیں" تک رسائی کا ایک کنٹرول ہے۔
بقیہ اسکرین سفید ہے، جس میں اوپری حصے پر مشتمل ہے اور تقریباً غیر محسوس طور پر ایک بار ہے جس میں ٹاسک بار پر "مدد"، "کم سے کم"، پوری اسکرین پر "زیادہ سے زیادہ" اور ایک اور کنٹرول کے ساتھ کنٹرول ہے۔ کھڑکی کو "بند" کرنے کے لیے۔ ہم یہ بھی دیکھیں گے، اگر ہم نے اس کی اس طرح تعریف کی ہے، تو مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ساتھ منسلکجس کے ساتھ ہم ایپلیکیشن کا انتظام کرتے ہیں۔
اوتار کے علاقے کے متوازی ایک سرچ باکس ہے اور اس کے نیچے "تجویز کردہ تلاش" ہے، جو تک رسائی فراہم کرتی ہے۔ٹیمپلیٹس کا وسیع سیٹ: خطوط، دوبارہ شروع، فیکس، لیبلز، کارڈز، کیلنڈر، اور خالی۔ اس اسکرین پر ہم جو بھی عمل کرتے ہیں، ہر ٹیمپلیٹ کے وزرڈ کو چھوڑ کر، ہمیں براہ راست ایپلیکیشن کے "روایتی ڈیسک ٹاپ" حصے پر لے جاتا ہے۔
فائل اسکرین
اگر ایک بار ڈیسک ٹاپ ورژن میں ہم فائل کنٹرول پر کلک کرتے ہیں (یہ نیلے رنگ کے پس منظر پر سفید فونٹ میں بڑے حروف میں ہوتا ہے) ، ہم جدید UI پہلو کی طرف لوٹتے ہیں، اس سے ملتی جلتی ایک اور اسکرین کے ساتھ جو ہم نے ایپلیکیشن کے آغاز میں دیکھی تھی۔
اس میں نیلے رنگ کے پس منظر میں اور سفید حروف کے ساتھ ترتیب دیا گیا ہے، ایک مینو جو فائلوں کو ہیر پھیر کرنے کے لیے مختلف فنکشنز تک رسائی فراہم کرتا ہےکیسے بنائیں، کھولیں، محفوظ کریں، پرنٹ کریں، شیئر کریں، وغیرہ، جسے اب ہم تفصیل سے دیکھیں گے۔ دائیں حصہ پہلی اسکرین کے لیے بیان کردہ جیسا ہی ہے، حالانکہ یہ منتخب کردہ مینو آئٹم کے لحاظ سے مختلف عناصر دکھاتا ہے۔
معلومات
"ان میں سے پہلی "معلومات" ہے۔ یہ فنکشن ہمیں دستاویز سے متعلق معلومات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے جو ہم نے کھولی ہے فائل کنٹرول کو دبانے کے وقت، دو کالموں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ پہلے تین افعال دکھاتا ہے: "دستاویز کی حفاظت کریں"، دستاویز کا معائنہ کریں>"
- Protect Document: منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ ہم دستاویز میں کس قسم کی تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتے ہیں دوسرے صارفین کے لیے۔فنکشن کو ایک آئیکن کے ذریعہ فعال کیا گیا ہے جو لیجنڈ کے علاوہ، ایک چابی کے ساتھ ایک تالہ بھی دکھاتا ہے۔ آئیکن پر کلک کرنے پر آپشنز ڈراپ ڈاؤن مینو میں ظاہر ہوتے ہیں۔
- دستاویز کا معائنہ کریں: دستاویز کی مخصوص خصوصیات کو دیکھنے کے لیے۔ یہ کچھ الجھا ہوا ہے، کیونکہ متعلقہ آئیکن لیجنڈ ایک اور پیغام دکھاتا ہے: "مسائل کی جانچ کریں۔" یہ فنکشن اصل میں کیا کرتا ہے، جیسا کہ آپ تصویر میں دیکھ سکتے ہیں، تین ذیلی افعال تک رسائی دینا ہے۔
- دستاویز کا معائنہ کریں (اب ہاں) ذاتی معلومات اور پوشیدہ دستاویز کی خصوصیات کو چیک کرنے کے لیے۔
- Accessibility چیک کریں: ایسے مواد کی جانچ کریں جو معذور لوگوں کے لیے پڑھنا مشکل ہو سکتا ہے۔
- مطابقت چیک کریں: یہ چیک کرنے کے لیے کہ کون سی دستاویز کی خصوصیات پروگرام کے پہلے ورژن کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتی ہیں۔
- Versions: ورژنز کا نظم کرنے، غیر محفوظ شدہ دستاویزات کو بازیافت کرنے اور تمام غیر محفوظ شدہ دستاویزات کو حذف کرنے کے لیے استعمال کریں۔
"معلومات" اسکرین کے دائیں جانب ہمارے پاس "پراپرٹیز" نامی ایک ڈراپ ڈاؤن کنٹرول ہے جو دو ذیلی افعال تک رسائی فراہم کرتا ہے: دستاویزات کا پینل دکھائیں (یہ معلومات فراہم کرنے کے لیے کلاسک ڈیسک ٹاپ پر سوئچ کرتا ہے) اور Advanced Properties، جو جگہ کو چھوڑے بغیر ان کے ساتھ ایک کلاسک پاپ اپ ونڈو دکھاتا ہے۔ جہاں ملتے ہیں
نئی
"نئے کنٹرول پر کلک کرنے کے بعد، ہوم اسکرین سے ملتی جلتی ایک اسکرین نمودار ہوگی، حالانکہ Recent> کالم (جس میں ہم ترمیم کر رہے ہیں) کی جگہ لے رہے ہیں۔ صحیح علاقہ ہوم اسکرین پر وہی آئٹمز (تجویز کردہ تلاش) دکھاتا ہے۔"
کھولیں، محفوظ کریں اور بطور محفوظ کریں
کھولیں اور محفوظ کریں جیسا کہ عام کام ہیں، دستاویزات کو اپنے مقامی کمپیوٹر، کسی اور مقام، اور براہ راست SkyDrive پر محفوظ کرنے کے لیے (ڈون' یہ نہ بھولیں کہ آفس 2013 کا استعمال مائیکروسافٹ اکاؤنٹ سے منسلک ہے)۔ "اوپن" کی خاص صورت میں، یہ پہلے آپشن "حالیہ دستاویزات" اور اسکرین کے دائیں کالم میں ان کی فہرست کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔
"محفوظ کریں"، جیسا کہ توقع کی جاتی ہے، اس دستاویز کو محفوظ کرتا ہے جس کے لیے پہلے سے ہی ایک نام اور مقام تفویض کیا گیا ہے، کچھ اور کیے بغیر، کلاسک ڈیسک ٹاپ ایریا پر واپس آناایسی صورت میں جب ہم پہلی بار دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، یہ اپنی تمام خصوصیات کے ساتھ Save As پر جائے گا۔
"Save As" بیان کردہ تین منزل کی میزبانی کے اختیارات پیش کرتا ہے، نیز ان میں سے ہر ایک کے ساتھ دوسرا سیاق و سباق والا کالم۔چاہے ہم دستاویز کو SkyDrive پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں یا مقامی کمپیوٹر پر، یہ کلاؤڈ ہوسٹنگ سروس کا فولڈر ٹری ڈھانچہدکھاتا ہے، جیسا کہ مقامی کمپیوٹر پر ہوتا ہے۔ سائٹ کو شامل کرنے میں Office 365 SharePoint اور SkyDrive دوبارہ بطور ڈیفالٹ شامل ہیں۔
پرنٹ کریں
یہ "فائل" مینو آئٹم ایک بہت ہی دلچسپ اسکرین کو پرنٹنگ کو کنٹرول کرنے کے قابل بناتا ہے . سفید حصے میں، بائیں جانب، "پرنٹ" لیجنڈ کے بعد، کارروائی کو براہ راست انجام دینے کے لیے ایک بٹن موجود ہے جس میں پرنٹنگ ڈیوائس کا تعین کیا گیا ہے، مطلوبہ کاپیوں کی تعداد اور ہمارے پاس موجود تمام پرنٹرز کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے۔ رسائی حاصل کریں، یا کچھ شامل کریں۔ پرنٹر کی تمام خصوصیات تک رسائی ایک ہائپر لنک ٹائپ کنٹرول کے ذریعے فعال ہے۔
صفحہ سیٹ اپ کے حوالے سے، پرنٹر ایریا کے پیچھے منسلک آئیکنز کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن کنٹرولز کا ایک سلسلہ ہے جو اسے بہت آسان بنا دیتا ہے۔ کام کے لیے، کیونکہ وہ اچھی طرح سے سوچے گئے ہیں اور شبیہیں پر ایک نظر ڈال کر ان کے مقصد کا آسانی سے اندازہ لگایا جا سکتا ہے۔پہلے اور دوسرے کنٹرولز کے درمیان پرنٹ کرنے کے لیے صفحات کی تعداد یا رینج کو منتخب کرنے کے لیے ایک ٹیکسٹ باکس موجود ہے
اس کالم میں آخری آئٹم "پیج سیٹ اپ" ہے، جو کہ اس کے پرنٹر ہم منصب کی طرح صفحہ کے تمام اختیارات کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ دونوں صورتوں میں، وہ آپشنز کے ساتھ ایک پاپ اپ ونڈو دکھاتے ہیں، اسکرین کو چھوڑے بغیر جہاں ہم ہیں۔
جہاں تک دائیں جانب سفید علاقے کا تعلق ہے، ہمارے پاس دستاویز کا پرنٹ کا پیش نظارہ ہوگا، جس کے ذریعے ترتیب وار نیویگیٹ کرنے کے لیے کنٹرولز ہوں گے۔ صفحات، دوسرا زوم کے سائز کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، اور آخر میں دوسرا صفحہ کو نظر آنے والے حصے میں ایڈجسٹ کرنے کے لیے اگر ہم نے زوم میں ہیرا پھیری کی ہے۔
بانٹیں
یہ آئٹم شیئرنگ آپشنز کو قابل بناتا ہے Word 2013 کے ساتھ بنایا گیا، آپ لوگوں کو مدعو کرنے، ای میل کے ذریعے دستاویز بھیجنے، اسے آن لائن پیش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یا کسی بلاگ پر پوسٹ کریں (SharePoint بلاگ، WordPress، Blogger، Telligent Community، اور TypePad کے ساتھ ہم آہنگ)۔تمام اختیارات کے لیے، سفید اسکرین کا دائیں حصہ ایک چھوٹے ٹیوٹر کے طور پر کام کرتا ہے جو ہمیں ہر ایکشن کو انجام دینے کا طریقہ بتاتا ہے۔ اسکرین شاٹ میں آپ ای میل کے ذریعے شیئرنگ کے مکمل اختیارات دیکھ سکتے ہیں۔
برآمد کرنا
یہ مینو آپشن PDF/XPS فارمیٹ میں دستاویزات بنانے اور دستاویز کی قسم کو تبدیل کرنے کے قابل بناتا ہے (Word 2013, Word 97 -2003, Open Docuement متن اور تمثیل)، دوسرے استعمال کریں جیسے کہ سادہ متن، RTF، سنگل فائل ویب صفحہ، اور دیگر فارمیٹس۔
بہت کریب
کلوز کنٹرول کو تھوڑی وضاحت کی ضرورت ہے۔ اگر کام کا کوئی حصہ محفوظ نہیں کیا گیا ہے، تو یہ محفوظ کرنے کے لیے مخصوص پاپ اپ ونڈو دکھاتا ہے، نہ بچانے اور منسوخ کرنے کے لیے بند کرنے کا آپشن۔ بصورت دیگر، یہ دستاویز کو بغیر سوچے سمجھے بند کر دیتا ہے (اور یہ واقعی جلدی کرتا ہے)۔
بل
اکاؤنٹ آئٹم ہمیں اسکرین کے سفید حصے میں دو کالم فارمیٹ میں معلومات فراہم کرتا ہے۔ پہلے میں، تمام صارف سے متعلق معلومات، بشمول اوتار، جنہیں یہاں سے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ یہ سیشن کو بند کرنے اور صارف کے اکاؤنٹ کو تبدیل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے اگر اس میں ایک سے زیادہ ہوں۔ ان افعال تک رسائی ہائپر لنک کنٹرولز کے ذریعے ہوتی ہے۔
اس سیکشن میں ہم مناسب ڈراپ ڈاؤن کنٹرولز کے ذریعے بھی آفس کا پس منظر اور تھیم تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس بائیں کالم کے اندر، پروگرام ہمیں ان خدمات کے بارے میں معلومات فراہم کرے گا جن سے ہم جڑے ہوئے ہیں، مثلاً SkyDrive، اور دوسروں کو شامل کرنے کا امکان (تصاویر اور ویڈیوز، اسٹوریج اور شیئرنگ۔ دائیں کالم فراہم کرتا ہے Office 2013 سویٹ کے بارے میں معلومات اور معلومات کا اضافہ "About Word"۔
جدید UI طرز کی اسکرینز، نتائج
میں اصولی طور پر کلاسک انٹرفیس کے ساتھ جدید UI ماحول کو ملانے کے حق میں نہیں ہوں، لیکن ورڈ 2013 کے معاملے میں میرے خیال میں یہ ایک کامیابی ہے کلاسک ڈیسک ٹاپ فنکشنز وہیں ہیں جہاں وہ تعلق رکھتے ہیں (جب تک کہ ہمیں مکمل طور پر جدید UI آفس سویٹ نظر نہیں آتا ہے) اور نئی اسکرینیں ایک بہت ہی خوشگوار اور بدیہی ماحول میں اکٹھی ہوتی ہیںابتدائی افعال کی ایک سیریز جو اچھی طرح سے ترتیب دی گئی ہے اور پی سی اور ٹیبلیٹ دونوں پر اپنی روشنی سے چمکتی ہے۔
صرف تنقید جو اس سیکشن میں فٹ بیٹھتی ہے ہائپر لنک قسم کے کنٹرول کے خلاف مجھے آپ کے ساتھ ان کو چلانے میں دشواری کا تجربہ ہے جب وہ ایک دوسرے کے بہت قریب ہوں تو گولی پر انگلی رکھیں (یہ مقصد کرنے میں کافی مشق ہے)۔ خاص طور پر اگر ٹیبلیٹ میں بہت زیادہ ریزولوشن ہے، جیسا کہ میں استعمال کر رہا ہوں، جہاں پوائنٹنگ ڈیوائس کے بغیر، آپ تھوڑا سا کھو گئے ہیں
