Microsoft پاورپوائنٹ 2013۔ آفس 2013 سیریز میں نیا کیا ہے اس کا تجزیہ

ہم آفس 2013 کے آغاز کے جوش و خروش کے درمیان ہیں، مائیکروسافٹ کے فلیگ شپ پراڈکٹ کا بے پناہ ورژن، اور آپ ہیں دسیوں یا ہزاروں حوالہ جات کی دستاویزات تلاش کریں گے جہاں وہ اس کی تمام خصوصیات کی تفصیلی وضاحت کریں گے۔

یہ مضمون اس ٹول کے تقریباً روزمرہ استعمال میں ایڈیٹر (جو یہ مضمون لکھتے ہیں) کے تجربات کو شیئر کرکے ایک قریبی نقطہ نظر پیش کرنے کی کوشش کرے گا، لیکن خبروں پر زور دے گا۔

جدید UI اور ربن، انٹرفیس کی تجدید

پہلی بڑی تبدیلی بصری اور انٹرفیس ہے۔ یہ سچ ہے کہ 2010 کے پچھلے ورژن نے پہلے ہی مستقبل کی میٹرو کے طریقوں کی نشاندہی کی تھی - موجودہ ModernUI - لیکن 2013 ورژن کی آمد کا مطلب یہ ہے کہ اس نئے گرافک ڈیزائن اور یوزر انٹرفیس میں مکمل ڈوبی سپرش کے نمونے پر بہت توجہ مرکوز ہے۔

اور یہاں پہلی چھوٹی خرابی آتی ہے، پاورپوائنٹ آپ کی انگلیوں سے استعمال کرنے کے لیے ابھی پوری طرح بالغ نہیں ہوا ہے۔ اور ربن کا تمام حصہ بہت کم، جو اس ورژن میں اب بھی درست اور فروغ پا رہا ہے۔ سب سے زیادہ آرام دہ طریقہ ماؤس کا استعمال کرنا ہے یا ان لوگوں کے لیے جو اسے قدرتی طور پر استعمال کرتے ہیں، ڈیجیٹل پوائنٹر۔

لہٰذا میں نے محسوس کیا کہ ونڈو کا سائز تبدیل کرنے کے لیے اوپر والے مینو یا آئیکنز میری انگلیوں اور موٹر سکلز کے لیے بہت چھوٹے ہیں، اور یہ کہ مجھے ایپلیکیشن کو بند کرنے کے لیے "مارنا" نہیں پڑے گا جب میں ونڈو کو چھوٹا کرنے کی کوشش کریں۔

ایک بار جب میں نے سپرش کے استعمال کی چھوٹی چھوٹی خامیوں کو سمجھ لیا تو مجھے یہ تسلیم کرنا ہوگا کہ نئے انٹرفیس میں ربن کا انضمام بہت آرام دہ ہے چونکہ یہ مجھے کام کرنے کے لیے کھلی جگہ کی ضرورت کے مطابق کمانڈ بار کی تین ڈگری کی مرئیت کی اجازت دیتا ہے۔

اس طرح میں بار کو مکمل طور پر یا جزوی طور پر چھپا سکتا ہوں، پچھلے ورژن کے مقابلے میں ان امکانات کو بڑھاتا ہوں جو صرف مجھے اسے مستقل طور پر دیکھنے دیتا ہے یا اسے غائب کر دیتا ہے۔ آخر میں، انٹرفیس بہت اچھا ہے. یا کم از کم، رنگوں کا مزہ چکھنا تو مجھے لگتا ہے۔

ایک نیا سلائیڈ مجموعہ بنانا

کسی بھی پاورپوائنٹ فائل کا آغاز ٹیمپلیٹ کے انتخاب سے ہوتا ہے، اکثر ایسا فیصلہ ہوتا ہے جس میں خود درخواست کی طرف سے پیش کردہ یا جو آن لائن ہیں ان کا جائزہ لینا شامل ہوتا ہے۔ اور پاورپوائنٹ 2013 میں تعداد اور قسم پچھلے ورژنز سے کہیں زیادہ بہتر ہے۔

تو میرے پاس اور بھی بہت سی قسمیں اور درجہ بندی ہیں، ہر قسم کے ڈیزائن، فونٹس اور رنگوں کے ساتھ؛ اور، گویا کہ یہ کافی نہیں تھا (جو کبھی نہیں ہوتا)، مجھے ایک آن لائن سرچ انجن تک رسائی حاصل ہے جو لفظی طور پر ہزاروں ٹیمپلیٹس کو سامنے لاتا ہے حالانکہ اس کا آپریشن یہ قدرے عجیب ہے اور بہت زیادہ بدیہی نہیں ہے، ایک بار جب میں نے "اس کا ہینگ" حاصل کرلیا، تو میں اس بات کا جائزہ لینے اور اس کا انتخاب کرنے میں کافی وقت صرف کرنے میں کامیاب ہو گیا ہوں کہ میری خواہش کے مطابق کون سا بہترین تھا۔

آخر، یہ کیسے ہو سکتا ہے، میں نے اس مضمون کو لکھنے کے لیے پچھلے سال دیے گئے کچھ کلاسوں میں سے پاورپوائنٹ 2010 کھولا ہے۔ چونکہ میں بہت سارے ٹیمپلیٹس کو براؤز کرنے میں زیادہ وقت نہیں گزار سکتا جو رائلٹی سے پاک اور استعمال کے لیے مفت بھی ہیں۔

استعمال، پاورپوائنٹ میں مخصوص بہتری کے ساتھ آسانی

نئے پاورپوائنٹ 2013 کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ پچھلے ورژن کی طرح استعمال کرنا آسان ہے۔چیزیں اب بھی اپنی جگہ پر ہیں اور زیادہ سے زیادہ، اس کی فعالیت کو بہتر بنایا گیا ہے، جیسے کہ اینیمیشن بنانا بہت زیادہ موثر ہے اور نتائج توقع کے مطابق ہیں۔

یہ بھی غیر معمولی ہے مائیکروسافٹ کلاؤڈ میں ڈیٹا ریپوزٹری کے ساتھ انضمام: Skydrive; اور اس لیے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ساتھ - وہ اکاؤنٹ جو ہمیں کمپنی کی تمام آن لائن سروسز اور ونڈوز + ونڈوز فون + ایکس بکس ایکو سسٹم میں اپنے تمام آلات میں اپنی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

جب میں پاورپوائنٹ کو کنفیگر کرتا ہوں تو میں اسے بتا سکتا ہوں کہ میں SkyDrive کو ان تمام دستاویزات کے لیے ایک اسٹور کے طور پر استعمال کرنا چاہتا ہوں جو میں استعمال کر رہا ہوں، اس لیے میں اپنے تمام آلات کو مطابقت پذیر رکھتا ہوں اور میں ان تک کسی بھی براؤزر سے منسلک ہو کر رسائی حاصل کر سکتا ہوں۔ انٹرنیٹ پر، ویب اور آفس ویب ایپس کے ذریعے، میری معلومات تک ہر جگہ۔

زیادہ تر صورتوں میں، کلاؤڈ ریپوزٹری کا استعمال مکمل طور پر شفاف ہوتا ہے، اور یہ خاص طور پر آسان ہے کہ ٹرین میں لیپ ٹاپ سے سلائیڈ شو کیروسل بنانا یا دوبارہ ٹچ کرنا، دفتر پہنچنا اور کام کے کمپیوٹر پر جاری رکھیں اور فلیش ڈرائیوز یا ڈی وی ڈی کے ساتھ گھومنے پھرنے کے بغیر، میرے کمرے میں موجود ٹیبلیٹ پرمکمل کریں یا ٹھیک ٹیون کریں۔

میرے لیے سب سے زیادہ کارآمد خبریں

ایک بہت ہی مفید نیاپن جس نے مجھے لائیو پریزنٹیشن میں حیران کر دیا اور میں نے اسے اس وقت دریافت کیا جب میں پروجیکٹر کے خلاف پاورپوائنٹ استعمال کر رہا تھا، اور لیپ ٹاپ اسکرین پر وسٹا کال ماڈریٹر کا استعمال کریں ; جہاں، جب میرے پاس سلائیڈ پیش کی جا رہی ہے، میں نوٹ، اگلی سلائیڈ، پوائنٹنگ اور ہائی لائٹنگ ٹولز جیسے قلم یا لیزر پوائنٹر تک رسائی حاصل کر سکتا ہوں، پریزنٹیشن میں گزارا ہوا وقت، یا ہر چیز کو سیاہ کر سکتا ہوں۔

اس ورژن میں بہتر ہونے والا دوسرا ٹول اسٹوری بورڈ ہے، جسے میں پروجیکٹ پائلٹس کی تخلیق اور ان کی دستاویزات میں بڑے پیمانے پر استعمال کرتا ہوں، کیونکہ وہ TFS میں User Stories کو تفویض کیے جا سکتے ہیں۔اس معاملے میں اس میں شامل کنٹرول ٹیمپلیٹس نے میری زندگی کو آسان بنا دیا ہے اور میں انٹرفیس کی کہانیاں بہت کم وقت میں جمع کر سکتا ہوں۔

ختم کرنے کے لیے، میں آپ کے لیے آفیشل MS ویڈیو لانا چاہتا ہوں کہ آفس میں کیا نیا ہے۔

ویڈیو: ویڈیو: پاورپوائنٹ 2013 میں نیا کیا ہے۔