Outlook.com ای میل زمروں کو آؤٹ لک 2013 کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کا طریقہ

ہم میں سے بہت سے لوگ جو Outlook.com تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آؤٹ لک 2013 (عرف آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ) کے ساتھ ہم آہنگی کا فائدہ اٹھانا پسند کرتے ہیں۔ اس آفس ایپلیکیشن کے ذریعے ہماری ای میل۔

بدقسمتی سے، اس مطابقت پذیری میں کچھ حدود اور کمزوریاں ہیں۔ اپنے تجربے میں جو میں نے سب سے زیادہ نوٹ کیا ہے وہ یہ ہے کہ بذریعہ ڈیفالٹ Outlook.com میں دکھائی جانے والی ای میل کیٹیگریز ہم آہنگ نہیں ہیں (Outlook زمرے برابر ہیں Gmail کے لیبلز)۔ تاہم، کچھ تحقیق کرتے ہوئے مجھے ایک حل ملا جس کی اجازت دیتا ہے ہاں ہم دیکھتے ہیں آؤٹ لک 2013 میں ہر ای میل کو تفویض کردہ زمرےیہ پوسٹ بتاتی ہے کہ اسے مرحلہ وار کیسے نافذ کیا جائے۔

آؤٹ لک کیٹیگریز کیسے کام کرتی ہیں

سب سے پہلے، میں سمجھتا ہوں کہ یہ بتانا اچھا ہے کہ آؤٹ لک کی کیا خصوصیات ہیں جو ہمیں اس مسئلے کی طرف لے جاتی ہیں، لیکن ساتھ ہی حل کے لیے دروازہ کھلا چھوڑ دیں (اگرچہ آپ چاہتے ہیں کہ سکرول کر سکتے ہیں اور سیدھے حل کے مراحل پر جا سکتے ہیں۔

"

جب ہم نے Outlook.com (ویب میل) کا استعمال شروع کیا تو ہمیں معلوم ہوا کہ یہ پہلے سے ہی پہلے سے طے شدہ زمروں اور فلٹرز کی ایک سیریز ہے جو ہمیں کچھ بھی ترتیب دینے کے بغیر کام کریں۔ ان پہلے سے طے شدہ زمروں میں ہمیں درج ذیل ملتے ہیں:"

• Social Updates: ٹویٹر سے گروپ ای میلز۔ فیس بک، لنکڈ ان اور اس طرح
• Newsletters: کمپنیوں کے اشتہارات یا معلوماتی خبرنامے کے لیے تفویض کیا جاتا ہے
• گروپ: تقسیم کی فہرستوں جیسے کہ گوگل گروپس سے تمام ای میلز کو تفویض کیا گیا ہے)
• دستاویزات یا تصاویر: ای میلز میں موجود اٹیچمنٹ کے مطابق تفویض کیے گئے ہیں
• شپنگ اپ ڈیٹس: گروپ پروڈکٹ شپنگ ٹریکنگ ای میلز

ان اور دیگر زمروں کے لیے ای میلز تفویض کیے گئے ہیں ان فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے جو بطور ڈیفالٹ آتے ہیں، جن میں ہم ترمیم نہیں کر سکتے یا یہ بھی نہیں جان سکتے کہ قواعد کیا ہیں۔ تاہم، ہم نئے فلٹرز بنا سکتے ہیں جو ان زمروں کو ای میلز تفویض کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر ہمیں پتہ چلتا ہے کہ سوشل اپڈیٹس کے زمرے میں Pinterest کی ای میلز چھوٹ جاتی ہیں، تو ایک نیا اصول ممکن ہے تاکہ اس قسم کے ای میلز کو تفویض کیا جائے۔

نئی کیٹیگریز بنانا بھی ممکن ہے، جس کے لیے آپ ان کے متعلقہ فلٹرز اور رولز بنا سکتے ہیں، اور یہ بھی ممکن ہے ای میلز کو دستی طور پر نشان زد کریں تاکہ انہیں ایک زمرہ تفویض کیا جا سکے، یا تو مقامی یا صارف کی تخلیق کردہ۔

"

یہاں ایک بار، اگر ہم آؤٹ لک 2013 کے ذریعے Outlook.com تک رسائی حاصل کرتے ہیں اور ہم نے صارف کے کچھ زمرے بنائے ہیں>یہ بعد میں دکھاتا ہے (اور صرف بعد میں)، لیکن محدود راستہ آؤٹ لک 2013 میں زمرہ جات کے رنگ ہوتے ہیں اور یہ آپ کو تلاش کے اعمال انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں، لیکن پہلی نظر میں مطابقت پذیر ان زمروں میں ایسا نہیں ہوتا ہے۔ زمرہ کے نام کے ساتھ صرف ایک بے رنگ بلاک دکھایا گیا ہے۔"

"

کیا ہوگا اگر آؤٹ لک 2013 میں ہم نے بالکل اسی نام کے ساتھ ایک زمرہ بنایا، اور اسے رنگ تفویض کیا؟ جواب یہ ہے کہ کام کرتا ہے ہمارے مقاصد کے لیے۔ مساوی زمرہ بنا کر، اس نام کے لیبل والی Outlook.com کی تمام ای میلز آؤٹ لک 2013 میں اس کی جڑواں کیٹیگری> کے ساتھ ظاہر ہوں گی"

جو مسئلہ ہم نے حل کرنا چھوڑا ہے وہ یہ ہے کہ کیا کریں تاکہ مقامی زمرے بھی ہم آہنگ ہوں۔ اسے حل کرنے اور مکمل مطابقت پذیری حاصل کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

"پہلا مرحلہ: تمام مقامی آؤٹ لک زمروں کو صارف کے زمرے میں تبدیل کریں"

"

جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے، دستی طور پر بنائے گئے زمرہ جات کی معلومات ڈیسک ٹاپ آؤٹ لک میں پہلے سے ہی دستیاب ہے، لیکن ان مقامی ٹیگز سے نہیں جنہیں Microsoft اپنے ویب میل میں بطور ڈیفالٹ شامل کرتا ہے۔ اس کو حل کرنے کے لیے، ہمیں ان زمروں کو صارف کیٹیگریز میں تبدیل کرنا ہوگا"

ہم درج ذیل ڈھانچے کے ساتھ فلٹر/قاعدہ بنا کر اسے حاصل کر سکتے ہیں:

"

قاعدہ بنانے کے لیے ہمیں اوپری دائیں کونے میں موجود آپشنز بٹن پر کلک کرنا ہوگا، منیج رولز کو منتخب کریں>"

"

یہ تمام مقامی زمروں کے لیے دہرایا جانا چاہیے جسے ہم آؤٹ لک 2013 میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ اور مثالی طور پر، صارف> کا زمرہ "

"

ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، ہم شاید اصل مقامی زمروں کو چھپانا چاہیں گے، اس لیے ہمارے پاس ٹیگ لسٹ بھری ہوئی نہیں ہے۔ نقل کے ساتھ. ہم یہ منیج کیٹیگریز پینل> سے کر سکتے ہیں۔"

ایسا کرنے سے ہمیں ڈپلیکیٹ زمرہ جات دیکھنے سے نجات مل جاتی ہے، اور ساتھ ہی ہم صرف ان زمروں کے ساتھ کام کر سکتے ہیں جنہیں ڈیسک ٹاپ کے ساتھ ہم آہنگ کیا جا سکتا ہے۔ لیکن ہمیں چال کو مکمل کرنے کے لیے ایک اور قدم درکار ہے۔

دوسرا مرحلہ: آؤٹ لک 2013 میں ہر Outlook.com کیٹیگری کے لیے مساوی زمرہ بنائیں

اب ہمیں آؤٹ لک 2013 میں صرف مساوی چیزیں بنانا ہوں گی۔ ایسا کرنے کے لیے ہمیں زمرہ جات کی ونڈو پر جانا ہوگا (ہوم ​​ٹیب > زمرہ بندی > تمام زمرہ جات) اور نئی تخلیق کریں زمرہ جات جن کا بالکل وہی نام ہے جو Outlook.com لیبلز کا ہے جسے ہم ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر 1 کریکٹر کا فرق ہے، تو آؤٹ لک سرور سے آنے والے لیبل اور ہم نے ابھی بنائے گئے لیبل کے درمیان مماثل نہیں ہوگا، لہذا آپ کو ناموں کے ملاپ کے بارے میں فکر کرنا ہوگی۔

پھر ہم ہر ایک کو ایک رنگ تفویض کرتے ہیں، اور اگر ہم چاہیں تو، ایک کی بورڈ شارٹ کٹ، اور بس! ، تمام Outlook.com ای میلز جو اب سے مطابقت پذیر ہیں ان کے متعلقہ زمرہ یا رنگ لیبل شامل ہوں گے۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ درست مطابقت پذیری ہے، لہذا ڈیسک ٹاپ سے کسی ای میل کو لیبل تفویض کرتے وقت، یہ تبدیلی سرور پر ظاہر ہوگی (جب تک کہ مقامی اور سرور کے زمرے کے نام مماثل ہیں۔

بونس: زمروں سے فوری تلاشیں

زمرہ جات میں سے اور بھی زیادہ حاصل کرنے کے لیے ہم انہیں فوری رسائی بار (بٹنوں کی فہرست جو ربن کے اوپر ہے) پر لنگر انداز کر سکتے ہیں فوری تلاش کرنے کے لیے ایک فلٹر زمرہ کے مطابق.

"

ایسا کرنے کے لیے آپ کو پہلے سرچ موڈ کو ایکٹیویٹ کرنا ہوگا>" "

یقینا، پہلے سے طے شدہ آؤٹ لک تلاش ہمیں تمام میل فولڈرز سے نتائج دیتی ہے ان باکس کے اندراج سے تلاش شروع کرتے وقت، اور یہ سلوک اس زمرے کے فلٹر کو بھی متاثر کرتا ہے جسے ہم نے ابھی پن کیا ہے۔اگر ہم صرف موجودہ فولڈر سے نتائج حاصل کرنے کے لیے اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں فائل (نیلے بٹن) > آپشنز > تلاش پر جانا چاہیے اور وہاں صرف موجودہ فولڈر سے نتائج شامل کریں کو منتخب کریں۔ اگر مستقبل میں ہم کوئی ایسی سرچ کرنا چاہتے ہیں جس میں تمام فولڈرز شامل ہوں تو کوئی حرج نہیں کیونکہ سرچ پینل میں اس آپشن کو تبدیل کرنے کا آپشن موجود ہے۔ خاص معاملات کے لیے (پہلے سے طے شدہ آپشن کو تبدیل کیے بغیر)۔"