Office Online Bing کا استعمال کرتے ہوئے سیاق و سباق کی تلاش کا اضافہ کرتا ہے۔
فہرست کا خانہ:
مائیکروسافٹ آن لائن آفس سویٹ، جو پہلے ہی بہت مضبوط اور قابل تھا، آج ایک چھوٹے سے برفانی تودے کی بدولت اور بھی زیادہ ہے۔ اس نے شامل کیا ہے کہ نیاپن کے. ان میں سب سے قابل ذکر ایک نئے ٹول کے ذریعے Bing کے ساتھ انضمام ہے Insights for Office
"جب ہم بنگ انٹیگریشن کو سنتے ہیں تو ہم کسی بنیادی چیز کا تصور کرتے ہیں، جیسے ربن میں سرایت شدہ سرچ باکس، Insights مزید قدم، ہمیں سیاق و سباق کے لحاظ سے ذہین نتائج پیش کرتے ہیں، سرچ انجن کے جوابی خانوں کی طرح کی شکل میں، اس طرح اس کا مقصد جگہوں، تصورات اور لوگوں کے بارے میں معلومات فراہم کرنا ہے۔ نتائج کی کلاسک فہرستوں میں جو کچھ ہم دیکھتے ہیں اس سے زیادہ گاڑھا طریقہ۔"
یہ مائیکروسافٹ ریسرچ متن میں پس منظر کے نمونوں کی شناخت کے لیے تیار کردہ ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے مکمل کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر ہم ایک مضمون میں Keiko لکھتے ہیں، تو بنگ کو یہ جاننے کے قابل ہونا چاہیے کہ آیا ہم پیرو کے سابق صدارتی امیدوار فری ولی کے orca کا حوالہ دے رہے ہیں، یا جاپان کے بارہویں شہنشاہ، یہ سب باقی مواد پر منحصر ہے۔ دستاویز کا۔ یہاں تک کہ اگر ہم ایک ہی دستاویز میں ایک لفظ کے متعدد معانی استعمال کرتے ہیں، Bing ہم سے وعدہ کرتا ہے کہ وہ ان میں سے ہر ایک کے سیاق و سباق کے معنی میں فرق کر سکیں گے "
Microsoft کا کہنا ہے کہ Insights بھی تلاش کا ایک بہتر ٹول ہے کیونکہ یہ خلفشار کو کم کرتا ہے آپ کو دفتری کام چھوڑے بغیر اپنی مطلوبہ معلومات حاصل کرنے دیتا ہے۔ ماحولیات، جب کہ اگر ہم گوگل یا بنگ پر کچھ تلاش کرتے ہیں تو ہم کسی ایسے لنک کے سامنے آنے کا خطرہ مول لیتے ہیں جو ہمارے موضوع سے منسلک نہ ہو لیکن وہ ہمیں ویب کو پڑھنے اور گھومنے کی ترغیب دیتا ہےظاہر ہے کہ ہم قوتِ ارادی کو استعمال کرکے اس پر قابو پا سکتے ہیں، لیکن کم خلفشار کے ساتھ ماحول میں کام کرنے کے قابل ہونا ہمیشہ ایک فائدہ ہوتا ہے۔
اس صورت میں بھی، اگر Bing ہم جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں اس کی ترجمانی کرنے میں غلطی کرتا ہے، یا پیش کردہ معلومات ناکافی ہے، تو ہم مزید ویب نتائج کا بٹن استعمال کر سکتے ہیں نامیاتی تلاش کے نتائج تک رسائی حاصل کریں."
بصیرت طلب کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ ان میں سے سب سے آسان، میری رائے میں، یہ ہے کہ دائیں ماؤس بٹن سے تلاش کرنے کے لیے تصور کو منتخب کریں، اور پھر سیاق و سباق کے مینو سے بصیرت کو منتخب کریں۔ لیکن ہم اس فنکشن کو Review> ٹیب میں موجود بٹن کے ذریعے بھی کھول سکتے ہیں۔"
بدقسمتی سے، ابھی کے لیے انسائٹس برائے آفس صرف انگریزی میں اور ورڈ آن لائن میں استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن امید ہے کہ یہ جلد ہی دستیاب ہو جائے گی۔ دوسری زبانوں اور دیگر آفس ایپلی کیشنز میں دستیاب ہے، جیسے کہ Excel، OneNote، اور PowerPoint۔ایسا ہونے پر ہم آپ کو مطلع کریں گے۔
دیگر بہتری: اسکین شدہ پی ڈی ایف کے لیے سپورٹ، بہتر صفحہ بندی اور نئی خصوصیات بتاو
اس ٹول کے ذریعے فی الحال صرف 20 علامتیں دستیاب ہیں، لیکن مائیکروسافٹ مقبول طلب کی بنیاد پر مزید اضافہ کرنے کا وعدہ کرتا ہے، جس کے لیے ایک فیڈ بیک آپشن شامل ہے جہاں ہم یہ بتا سکتے ہیں کہ ہمیں کون سی علامت سب سے زیادہ یاد آتی ہے۔
ایک اور اہم نیاپن یہ ہے اسکین شدہ اور تصویری دستاویزات کے ساتھ PDFs کے لیے بہتر تعاون چونکہ اس سے پہلے اس قسم کی دستاویز کو استعمال کرکے کھولنا ممکن تھا۔ آفس آن لائن پی ڈی ایف ریڈر (ورڈ پر مبنی) لیکن اب ان میں متن کو منتخب کرنا اور انہیں قابل تدوین ورڈ دستاویزات میں تبدیل کرنا بھی ممکن ہے، جو آفس لینس او سی آر ٹیکنالوجی کے استعمال سے حاصل کیا جاتا ہے۔
یقیناً، ہمیں متنبہ کیا جاتا ہے کہ، ابھی کے لیے، یہ طریقہ کار دستاویزات کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو زیادہ تر متن سے بنے ہیں، جیسے معاہدے , حروف، اور اس طرح، لہذا بہت سے گرافک عناصر، جیسے کہ خاکے یا پیشکشوں کے ساتھ دستاویزات کو تبدیل کرتے وقت مسائل ہو سکتے ہیں، کیونکہ Word اصل ترتیب کو محفوظ نہیں رکھ سکے گا۔ شاید جب اس فنکشن کو پاورپوائنٹ تک بڑھایا جائے تو اس قسم کے مواد کو بغیر کسی مسئلے کے تبدیل کرنا ممکن ہو جائے گا، جیسا کہ آفس لینس پہلے سے ہی وائٹ بورڈ امیجز کے ساتھ کرتا ہے۔
اس میں صفحہ بندی میں بہتری بھی ہے، چونکہ ورڈ اب ہمیں بالکل ٹھیک بتاتا ہے کہ ہر صفحہ کہاں شروع اور ختم ہوتا ہے، اور اس میں ایک کاؤنٹر بھی شامل کرتا ہے۔ اسٹیٹس بار جو ہمیں بتاتا ہے کہ ہم کس صفحے پر ہیں، اور دستاویز کے کل صفحات کتنے ہیں۔ ایک سادہ تبدیلی، لیکن بہت مفید اور ضروری۔
آخر میں Tell Me سرچ باکس میں کچھ فنکشنز شامل کیے گئے ہیں ان میں سے پہلا نمبر پوچھنے کی صلاحیت ہے۔ وہاں سے ٹائپ کیے گئے الفاظ (جو زیادہ مددگار نہیں لگتے کیونکہ یہ پہلے ہی نیچے بائیں کونے میں ظاہر ہوتا ہے)، اور دوسرا، اور زیادہ آسان، باکس کی گنجائش ہے۔ ہمیں کمانڈز دکھائیں اور نتائج کی فہرست میں ذیلی مینیو کے اعمال، جبکہ اب تک صرف وہی کمانڈز دکھائے جاتے تھے جو ربن میں براہ راست موجود تھے۔
"مؤخر الذکر کی ایک مثال اوپر کی تصویر میں دیکھی جا سکتی ہے، جہاں A4 سائز کے ذریعے تلاش کرتے وقت، صفحہ کے سائز کو A4 میں تبدیل کرنے کا حکم براہ راست دکھایا جاتا ہے، جس سے ہمارا وقت اور کلکس کی بچت ہوتی ہے۔ "
آپ ان بہتریوں کے بارے میں کیا سوچتے ہیں؟ کیا کوئی ایسا ہے جو آپ کو روزانہ کی بنیاد پر خاص طور پر فائدہ پہنچا سکے؟ آپ آفس آن لائن میں اور کیا دیکھنا چاہیں گے؟
Via | پال تھروٹ، بنگ بلاگز
