مائیکروسافٹ آفس 365 کو اپ ڈیٹ کرتا ہے: نئے فنکشنز آرہے ہیں، سب سے بڑھ کر سیکیورٹی اور ٹیم ورک کو فروغ دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

Office 365 مائیکروسافٹ کا متبادل ہے جو ان تمام صارفین کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو آفس حاصل کرنے کے لیے ایک بھی ادائیگی نہیں کرنا چاہتے اور جو ایک ہی وقت میں کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں اور مزید خدمات تک رسائی حاصل کریں آفس لیکن درمیان میں ماہانہ یا سالانہ سبسکرپشن کے ساتھ۔

اور ہر مہینے کی طرح، Microsoft نے ایک بار پھر Office 365 کے لیے اپ ڈیٹ جاری کیا ہے متوقع بگ فکسز پہنچ گئے ہیں لیکن ساتھ ہی نئی وہ فنکشنز جو مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے ساتھ کام کو بڑھانا چاہتے ہیں، اب ٹیلی کمیوٹنگ اور ریموٹ ورک کے عروج کے ساتھ زیادہ اہم ہے۔

ٹیموں میں بہتری

مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرنے والے کوئی بھی شخص اب 49 لوگوں کے ساتھ ویڈیو کال کرنے تک رسائی حاصل کر سکے گا ایک نئے گرڈ 7x7 کی بدولت۔

"

یہ پہلی بہتری ہے، کیونکہ ملازمین کے لیے باقاعدہ سروے بھی آتے ہیں، کمپنیوں کے لیے ملازمین کی رائے جاننے کا ایک ٹول مختلف پہلوؤں. ایک ورک فلو آپشن بنائیں> کا استعمال کرتے ہوئے فارمز ٹیب سے دستیاب ایک فعالیت"

ٹیموں میں نئے کسٹم بیک گراؤنڈ ایفیکٹس جاری کیے گئے ہیں اور اب آپ ہماری اپنی تصویروں میں سے کسی ایک کو اپ لوڈ کر کے یا کسی ایک کو منتخب کر کے اپنے پس منظر کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ آن لائن دستیاب فنڈز کے مجموعوں سے۔ اس کے علاوہ، یہ منتخب صارفین کے ایک گروپ کے لیے آتا ہے، یہ امکان جو موبائل آلات کے ذریعے رسائی حاصل کرنے والوں کو ٹیموں میں ذاتی اکاؤنٹس شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

دیگر بہتری

"

Office 365 میں، مائیکروسافٹ تلاش کو آسان بناتا ہے کیونکہ صارفین ڈیٹا کے ذرائع شامل کرتے ہیں جس کے ساتھ تلاش کرنے کے لیے پیرامیٹرز کو کم کیا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، استفسارات کو ورڈ، ایکسل اور شیئرپوائنٹ جیسی ایپلی کیشنز میں بہتر بنایا جاتا ہے زیادہ فطری زبان کے ذریعے، ایک فنکشن جو اپریل سے ایکسل میں پہلے سے موجود ہے، ایک ایکسل اب فارم> کا نیا فنکشن ہے"

اب آپ آسانی سے ایکسل میں ویزیو ڈائیگرام بنا سکتے ہیں Visio Data Visualizer کے ایڈ ان تجربے کو بڑھانے کے لیے تین نئی خصوصیات آن دی ایک طرف، آپ بنیادی اور کراس فنکشنل فلو چارٹس کے ساتھ ساتھ ایکسل میں براہ راست تنظیمی چارٹس کے لیے زمرہ کے لحاظ سے مخصوص ٹیمپلیٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ سنگل سائن آن (SSO) انٹیگریشن کو شامل کیا گیا، جو ایکسل میں پہلے سے لاگ ان ہونے والے صارفین کو ایڈ ان تک رسائی کے لیے سیکنڈری لاگ ان کو نظرانداز کرنے کی اجازت دیتا ہے۔آخر میں، لوکلائزیشن سپورٹ کو شامل کیا گیا ہے جو صارفین کو ان تمام زبانوں میں خاکہ بنانے کی اجازت دیتا ہے جو پہلے ہی Visio کے ذریعے سپورٹ کر رہے ہیں۔ یہ فیچرز جون کے آخر میں پہنچ جائیں گے۔

انہوں نے ویب کے لیے Visio میں تصاویر فائل کے طور پرمحفوظ کرنے کی صلاحیت بھی شامل کی ہے۔ تصویر کے طور پر ڈاؤن لوڈ کی خصوصیت صارفین کو وقت کی بچت کرنے اور آسانی سے اپنے Visio ڈایاگرام کو ہر کسی کے ساتھ باآسانی شیئر کرنے کے لیے تصویری فائلوں کے طور پر برآمد کرنے کی اجازت دیتی ہے، بشمول Visio لائسنس یا سبسکرپشن کے بغیر۔

"

Android کے پاورپوائنٹ میں پریزنٹر کوچ مواد بنانا اور شیئر کرنا آسان بناتا ہے۔ یہ پیشکشوں میں بری عادتوں کو ختم کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ پریزنٹر کوچ زوال کے بعد سے ویب کے لیے پاورپوائنٹ میں دستیاب ہے۔ پریزنٹر کوچ مصنوعی ذہانت (AI) کا استعمال کرتا ہے تاکہ پریزنٹیشن کی رفتار، جامع زبان کے استعمال، یا نامناسب یا فلر الفاظ اور ثقافتی طور پر غیر حساس فقروں پر اسکرین پر رہنمائی فراہم کی جا سکے۔"

پاورپوائنٹ لائیو ویب پر پاورپوائنٹ کے لیے بھی آ رہا ہے یہ ایک ایسی خصوصیت ہے جو پیش کرنے والوں کو ہر ایک کے لیے موزوں پریزنٹیشن کا زیادہ ہموار تجربہ فراہم کرنے میں مدد کرتی ہے۔ سامعین کا رکن، ناظرین کو اپنے آلے سے منسلک ہونے اور اپنی رفتار سے پیشکش تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔

"

Yammer بہتر ہوتا ہے اور نئے اختیارات شامل کرتا ہے جیسے کہ تمام کمپنیاں پرائیویٹ پرائیویٹ کے دوران صارفین کے تاثرات کی بنیاد پر۔ منتظمین اب اپنی تنظیم کے برانڈ کی عکاسی کرنے کے لیے نام اور سرورق کی تصویر تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ لائیو ایونٹس کی میزبانی کر سکتے ہیں اور پوری کمپنی کی کمیونٹی کو اطلاعات کے ساتھ سوالات، پولز اور تعریف کا اعلان کر سکتے ہیں۔"

آؤٹ لک میں وہ ایک نئے ٹول کی آمد کی تیاری کر رہے ہیں تاکہ صارفین آؤٹ لک کے اندر ایڈ ان انسٹال کرنے کی ضرورت کے بغیر سروے کر سکیں ویب پر آؤٹ لک اور میک صارفین کو یہ فیچر اس مہینے بھر میں نظر آئے گا، اور آؤٹ لک فار ونڈوز ڈیسک ٹاپ ایپ اگلے مہینے آرہی ہے۔

سیکیورٹی میں اضافہ

آئی ٹی ایڈمنسٹریٹرز کو اپنی تنظیموں کو نقصان دہ دستاویزات سے زیادہ مؤثر طریقے سے بچانے میں مدد کرنے کے لیے نئی صلاحیتیں شامل کی گئی ہیں اور Edge اور Microsoft Graph میں رازداری کی ترتیبات کا نظم کریںاس میں اس سلسلے میں، وہ محفوظ دستاویزات کی دستیابی کا اعلان کرتے ہیں، جو دستاویزات کو کھولنے کی اجازت دینے سے پہلے خود بخود معلوم خطرات اور خطرے کے پروفائلز کی تصدیق کرتا ہے۔

سیکیورٹی کی خاطر، آپ ڈیٹا کی ان اقسام کو کنٹرول کر سکتے ہیں جنہیں Edge کے صارفین مطابقت پذیر بناتے ہیں لاگ ان کرنا شروع کرنا آسان بنانے کے لیے اور متعدد آلات استعمال کرتے وقت یا آلات کا اشتراک کرتے وقت اپنے ذاتی ڈیٹا تک فوری رسائی حاصل کریں۔یہ ٹول تعمیل یا کمپنی کی پالیسی کے تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے مخصوص ڈیٹا، جیسے پاس ورڈز کی مطابقت پذیری کو محدود کرنے کی کوشش کرتا ہے۔

Via | Microsoft