مائیکروسافٹ میٹنگز کے کنٹرول اور انتظام کو بہتر بنانے کے مقصد سے آؤٹ لک کے اندر کیلنڈر کو بہتر بناتا ہے

Microsoft باقاعدہ اپ ڈیٹس کے ذریعے اہم ترین ایپلیکیشنز کو بہتر بنانے پر کام جاری رکھے ہوئے ہے۔ ونڈوز 10 مئی 2019 اپ ڈیٹ قریب آ رہا ہے اور اس نئے ونڈوز ریویژن کی آمد کے ساتھ ہی ایک ایپلی کیشن میں بہتری آئی ہے جیسا کہ Outlook کیلنڈر فنکشن

ونڈوز پلیٹ فارم میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ایپلی کیشنز میں سے ایک جو اس اپ ڈیٹ کے ساتھ کچھ دلچسپ نئی خصوصیات کے ساتھ استعمال کو بہتر بناتی ہے۔ مائیکروسافٹ نے چند منٹ پہلے اعلان کردہ اضافے اور بہتری کہ میٹنگز کو شیڈول اور ترتیب دینے کو تیز اور آسان بنا دے گی

میٹنگ کا زیادہ کنٹرول

• میٹنگ فارم: میٹنگ کے لیے فارم بناتے وقت اب آپ لازمی یا اختیاری حاضری میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ اب آپ کو شیڈولنگ اسسٹنٹ یا ایڈریس بک کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔

• شیڈیول اسسٹنٹ: اب آسان تنظیم کے لیے آؤٹ لک میں شیڈول اسسٹنٹ ٹیب کے تحت، نام ٹائپ کرتے وقت، مائیکروسافٹ سمارٹ فونز کو خودکار طور پر سروس فراہم کرتا ہے۔ ان لوگوں کے نام تجویز کریں جن کے ساتھ آپ اکثر کام کرتے ہیں اور انہیں میٹنگ میں مدعو کریں۔

• Room Finder: روم فائنڈر آپ کو مختلف مقامات پر رہائش بک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• پہلے سے طے شدہ دورانیہ: اب آپ نئی ملاقاتوں اور ملاقاتوں کے لیے پہلے سے طے شدہ دورانیے کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، میٹنگز کے درمیان ڈاؤن ٹائم جمع کیا جا سکتا ہے اور آخر میں شامل کیا جا سکتا ہے۔

• ٹائم زون: ورچوئل میٹنگز کے لیے مثالی، کیونکہ شرکاء میٹنگ کا وقت اپنے مقامی وقت کے دن اور مہینے کو دیکھیں گے۔ منتظم کا وقت آپ تین ٹائم زونز تک بھی دیکھ سکتے ہیں۔
• Attendee Tracking: آؤٹ لک ٹریکنگ کی معلومات دکھاتا ہے، حتیٰ کہ ان میٹنگز کے لیے بھی جو ہم نے ایک ہی کمپنی میں میزبانی نہیں کی ہے۔
• جواب کے اختیارات: ایک نیا آپشن شامل کرکے میٹنگ کو مزید کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے جو شرکاء کو اختیاری یا مطلوبہ آگے جانے سے روکنے کے لیے آگے بھیجنے سے روکتا ہے۔ دوسروں کے لیے دعوت۔
• ماضی کیلنڈر کے واقعات کے لیے خودکار طور پر یاد دہانیوں کو برخاست کریں: ایک آسان آپشن شامل کرتا ہے جو آپ کو ان میٹنگز کے لیے یاد دہانیوں کو خود بخود حذف کرنے دیتا ہے جو پہلے ہی گزر چکی ہیں۔ رکھا گیا ہے اور اس لیے کیلنڈر میں اس کی ضرورت نہیں ہے۔

• دیگر ونڈوز کے اوپر یاد دہانیاں دکھائیں: ڈیسک ٹاپ ونڈوز کے اوپر یاد دہانیوں کو ڈسپلے کرنے کا ایک نیا آپشن۔

یہ اصلاحات دوسروں میں شامل کی جاتی ہیں جو ہم پہلے ہی دیکھ چکے ہیں اور جو پہلے سے دستیاب ہیں، حالانکہ ان تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ہمیں آفس 365 کا سبسکرائب کرنا ضروری ہے.

ذریعہ | Microsoft