مائیکروسافٹ ایکسل 2013۔ گہرائی میں

"

ٹیبلز، گرافس، فلنگ، تجزیہ اور کلاؤڈ، نیا ایکسل 2013 کافی دلچسپ منظر کشی کے ساتھ آتا ہے، اور ایک پیغام بلند آواز میں کہتے ہیں کہ جدید UI یہاں ہے۔ چاہے یہ کام کے لیے ہو یا ذاتی استعمال کے لیے، آپ کو اس ایپلی کیشن کے ذریعے لائے گئے نئے فیچرز سے محروم نہیں ہونا چاہیے جو ہر جگہ وسیع پیمانے پر استعمال ہوتی ہیں۔"

ایک ڈیزائن جو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے

جس طرح ونڈوز فون کے ساتھ میرے ساتھ ہوا، میٹرو ڈیزائن یا جسے اب ماڈرن UI کہا جاتا ہے، میری توجہ دوبارہ حاصل کرنے میں کامیاب ہوگیا۔ ایکسل 2013 میں ہمارے پاس ایک سادہ ڈیزائن ہے، لیکن آنکھوں سے اپیل کرنے والیانٹرفیس بہت تیز محسوس ہوتا ہے، آپشنز کے درمیان حرکت ایک ہی اسکرین سے ہوتی ہے بغیر ڈراپ ڈاؤن بٹن کھولنے کی، اور جب ہم فائل پر جاتے ہیں تو بائیں طرف سے ایک نیا مینو کھلتا ہے جس طرح ٹیبلز کو ہینڈلنگ کی جاتی ہے۔ اس مینو میں ہمارے پاس محفوظ کرنے، برآمد کرنے، اشتراک کرنے، کھولنے، نئے وغیرہ کے اختیارات ہیں۔

ایک نئی چیز جسے مائیکروسافٹ نے آفس 2013 کے اس ورژن میں لاگو کیا ہے، وہ یہ ہے کہ فائلیں ایک دوسرے سے الگ ونڈوز میں کھلتی ہیں، کہ ایکسل کے معاملے میں، اگر ہم کوئی اور فائل کھولیں گے تو یہ نیچے بائیں جانب ٹیمپلیٹس کے ساتھ منسلک نہیں ہوگی، بلکہ یہ بالکل نئی ونڈو کھولے گی۔

یہ اچھا ہے کیونکہ یہ آپ کو زیادہ ترتیب کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، ساتھ ہی وہ لوگ جن کے پاس بڑا مانیٹر ہے یا جن کے پاس دو ہیں مانیٹر، آپ دستاویزات کو ایک طرف سے دوسری طرف تقسیم کر سکتے ہیں اور ان کا بہتر جائزہ لے سکتے ہیں۔

ایک اور چیز جو بہت اچھی محسوس ہوتی ہے وہ ہے ایپلیکیشن کا تیز رفتار لانچ، آپریٹنگ سسٹم کے لیے بہت بہتر اور ہلکا محسوس ہوتا ہے، اسی طرح، جب نئی فائلوں کو کھولنا یہ قابل قبول رفتار سے زیادہ ہے۔

ٹیمپلیٹس، آپ سے بھاری بھرکم اٹھا رہے ہیں

ایکسل 2013 کے ساتھ (دوسری ایپلی کیشنز کی طرح) ڈاؤن لوڈ ٹیبل ٹیمپلیٹس کو بھاری کام سے بچنے کے لیے مربوط کر دیا گیا ہےفنکشنز کو ڈیزائن اور متعارف کروائیں، اور ڈیٹا ڈالنے پر توجہ دیں۔ استعمال کرنے کے لیے متعدد ٹیمپلیٹس ہیں۔

Microsoft کے پاس پہلے سے ہی آفیشل پیج سے ٹیمپلیٹس ڈاؤن لوڈ کرنے کا امکان موجود تھا، تاہم، اس نے اسے ایک اہم تھریڈ دیا ہے اور براہ راست نئے آفس 2013 میں ضم کر دیا ہے، جو میرے خیال میں بہترین ہے کیونکہ ہر کوئی نہیں جانتا کہ یہ ٹیمپلیٹس موجود ہیں، اسی ایپلی کیشن سے اسے ڈاؤن لوڈ کرنا بہت آسان ہے

زمرہ جات میں تھوڑا سا براؤز کرتے ہوئے (اور ذاتی دلچسپی کے ساتھ، چونکہ مجھے اس طرح کی کسی چیز کی ضرورت ہے) مجھے معلوم ہوا کہ ان میں سے انتخاب کرنے کے لیے بہت سارے ٹیمپلیٹس موجود ہیں، اور تمام بہترین کوالٹی۔ ہم رسیدوں اور تخمینوں سے لے کر کیلنڈرز اور فہرستوں تک سب کچھ تلاش کر سکتے ہیں۔

ذاتی استعمال کے لیے، مجھے یہ بہترین سے زیادہ لگتا ہے، کیونکہ یہ ان لوگوں کو رسائی کی اجازت دیتا ہے جن کے پاس Excel میں زیادہ تجربہ نہیں ہے۔ اوزار وہ روزمرہ کی چیزوں میں مدد کرتے ہیں۔ چھوٹے کاروباروں کے لیے بھی مجھے یہ بہت اچھا لگتا ہے، کیونکہ ایسے ٹیمپلیٹس ہیں جو بغیر کسی پریشانی کے استعمال کیے جاسکتے ہیں (یا تھوڑی سی ترمیم کے ساتھ)، مجھے اسکول میں حاضری کا فارم بھی ملا ہے۔

اب، اگر ہم اسے پروفیشنل یا بزنس فیلڈ میں لے جائیں تو شاید ہم تھوڑا سا کم ہوں، کیونکہ ڈیٹا ہمارے پاس ہے ان صورتوں میں ہینڈل کریں وہ بہت بڑے اور مختلف قسم کے ہوتے ہیں، اس لیے ٹیمپلیٹ میں ترمیم کرنا ہاتھ سے کرنے سے کہیں زیادہ کام کرے گا۔

فوری تجزیہ، آپ کو کچھ وقت بچاتا ہے (یا نہیں)

ایک انتہائی دلچسپ ٹول کوئیک اینالیسس ہے، جب ہم ڈیٹا باکس کو منتخب کرتے ہیں، تو نیچے دائیں جانب ایک چھوٹا سا فوری تجزیہ کا آئیکن ہوتا ہے، جس پر کلک کرنے کے بعد ایک ونڈو نمودار ہوتی ہے۔ خلیات کو فارمیٹ کریں، گراف بنائیں، ریاضی کے عمل کو انجام دیں، متحرک میزیں اور اسپارک لائنز بنائیں۔

• سیل فارمیٹ: ان اختیارات کے ساتھ ہم سیلز کو اس معیار کی بنیاد پر رنگین کر سکتے ہیں جن کی خود Excel خود شناخت کرتا ہے۔ ہمارے پاس موجود اختیارات میں سے:ڈیٹا بار: ان سیلز میں نیلے رنگ کی بار درج کریں جن کی قدریں ہیں، قدر جتنی زیادہ ہوگی، سیل اتنا ہی زیادہ پینٹ کیا جائے گا۔ .رنگ اسکیل: ایکسل کے ذریعہ شناخت کردہ معیار کے مطابق اقدار پر سرخ سے سبز تک رنگ ٹونز لاگو کرتا ہے۔ آئیکن سیٹ: آپ جس قدر کو پارس کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے نیچے، دائیں یا اوپر کا تیر شامل کرتا ہے۔ سے بڑا: کلک کرنے پر، آپ کو اس بنیاد پر سیلز پینٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا قدر ونڈو میں درج کردہ نمبر سے زیادہ ہے۔سب سے اوپر 10% قدریں: شماریاتی ٹول جو منتخب اقدار پر لاگو ہوتا ہے۔کلیئر فارمیٹ: منتخب اقدار سے فارمیٹنگ کو ہٹاتا ہے۔
"
• چارٹس: یہاں آپ منتخب کردہ ڈیٹا سے لائن، پائی، ببل اور دیگر اقسام کے چارٹ بنا سکتے ہیں۔ دلچسپ بات یہ ہے کہ Excel خود سمجھتا ہے کہ ہم کس قسم کا ڈیٹا منتخب کر رہے ہیں اور ہمیں 5 گراف پیش کرتا ہے جو تجزیہ کے نتائج کو بہترین طریقے سے پیش کرے گا۔ یقینا، آپ بٹن پر جا سکتے ہیں More Graphics>."
• ریاضی کی کارروائیاں: ایک بار جب ہم ڈیٹا کو منتخب کر لیتے ہیں، تو ہم جمع، اوسط، شمار، کل کا فیصد اور مجموعی کل کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ .ہمارے پاس پریزنٹیشن کی دو قسمیں ہیں، نیچے کی طرف یا دائیں، اگر ہم نیچے کی طرف انتخاب کریں گے تو یہ تمام ڈیٹا عمودی طور پر لے جائے گا، اگر ہم دائیں جانب کا انتخاب کریں گے، تو یہ تمام ڈیٹا کو بائیں سے دائیں قطار میں لے جائے گا۔
• ٹیبلز: آپ کو منتخب کردہ ڈیٹا سے ایک ٹیبل بنانے کی اجازت دیتا ہے، یہ ایک عام ٹیبل ہو سکتا ہے جس میں ہر کالم میں اعلی انڈیکس ہو ، یا ایک متحرک میز، جہاں ہم اسے پیش کرنے کے کئی طریقے منتخب کر سکتے ہیں۔
• Minigraphs: مونوگراف کو دائیں جانب سرایت کرنے کی اجازت دیتا ہے، ہم لائنز، کالم یا نفع یا نقصان میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

اس سے کافی وقت بچ سکتا ہے، لیکن آپ کو منظم ہونا پڑے گا، ورنہ ہم نتائج حاصل کرنے کے بجائے ڈیٹا اور آپشنز کو تبدیل کرنے میں زیادہ وقت صرف کر سکتے ہیں۔

جب ہم ایک چارٹ بناتے ہیں، یقیناً، ہم صرف وہی نہیں رکھتے جو ظاہر نہیں ہوتے، کیونکہ ہم منتخب کردہ ڈیٹا، چارٹ کے ڈیزائن یا کسی خاص کی شکل کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ باراس لیے اس ٹول کو استعمال کرتے وقت ہمارے پاس اچھی لچک ہے، جس کا انحصار ہم پر اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کی ہماری صلاحیت پر ہوگا۔

یہ بھی واضح ہونا چاہیے کہ ہم گراف میں جو بھی تبدیلی کرنا چاہتے ہیں اس میں ریئل ٹائم اپڈیٹ ہوتا ہے جب ہم ماؤس سے گزرتے ہیں ایک آپشن پر، جو آپ کو کچھ اضافی پوائنٹس دیتا ہے اور آپ کو تیزی سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

فوری فل، صرف ایک ٹیب دور

Quick fill ایک اور دلچسپ خصوصیت ہے جو Excel 2013 لاتا ہے، اس میں ایک الگورتھم ہے جو دوسرے سیلز میں پیٹرن کا پتہ لگاتا ہے جب ہم ٹائپ کر رہے ہوتے ہیں, اور اگر یہ میل کھاتا ہے، تو یہ خود بخود ان خلیات کو بھر دیتا ہے جو معلوم شدہ اقدار کے ساتھ چلتے ہیں۔

مثال کے طور پر، اگر ہمارے پاس کسی دوسرے سیل میں ہائفنز سے تقسیم کردہ کچھ کوڈ ہیں، اور ان ہائفنز کے اندر کچھ خاص ڈیٹا ہے جسے ہم کسی اور کالم میں دوبارہ لکھ رہے ہیں، ایکسل کو پتہ چلتا ہے کہ یہ اسی سے تعلق رکھتا ہے اور اسے نشان زد کرتا ہے۔ تیزی سے بھرنا کہ ٹیب کلید کو فعال کرنے کے بعد، اس ڈیٹا سے دوسرے سیلز کو بھرتا ہے

آٹو فل لاگو ہونے کے بعد، ہم ان کو منتخب کر سکتے ہیں جو بنائے گئے تھے اور اگر ضروری ہو تو فوری تجزیہ دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں، اگر یہ غلطی سے ہو گیا ہو تو ہم اسے کالعدم بھی کر سکتے ہیں۔

اقدار کے ساتھ کام کرتے وقت ایک اور بات جو قابل غور ہے وہ یہ ہے کہ نئے فنکشنز جیسے کہ مثلثیات، انجینئرنگ اور منطق کو ایکسل 2013 میں ضم کیا گیا ہےآپ انہیں ایکسل 2013 مدد میں مزید تفصیل سے دیکھ سکتے ہیں۔

100% بادل

Excel 2013 اور Office 2013 میں عام طور پر کلاؤڈ کے ساتھ مکمل انضمام ہوتا ہے، جس سے اس آفس سوٹ کو فائلیں لینے کے وقت میں لچک ملتی ہے۔ ایک جگہ سے دوسری جگہ۔ ہم اپنے آفس پروفائل کے ساتھ لاگ ان کرنے اور اپنے Skydrive یا SharePoint اکاؤنٹ سے فائلیں حاصل کرنے کے ساتھ ساتھ ان پلیٹ فارمز پر دستاویزات کو محفوظ کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔بدقسمتی سے ہمارے پاس ڈراپ باکس یا باکس جیسی خدمات کے ساتھ مطابقت نہیں ہے۔

دوسری طرف، ہم دوسرے لوگوں کے ساتھ فائلیں بھی شیئر کر سکتے ہیں، آپ کو صرف ان کا ای میل ایڈریس درج کرنا ہوگا اور ایک پیغام آئے گا۔ Skydrive کے لنک کے ساتھ پیغام بھیجا جائے، جہاں آپ دستاویز دیکھ سکتے ہیں یا اس میں ترمیم کر سکتے ہیں جیسا کہ ہم نے رکھا ہے۔

سوشل نیٹ ورکس کو آفس انٹیگریشن سے باہر نہیں چھوڑا جاتا، کیونکہ کلاؤڈ پر بھیجنے اور جاننے والوں کے ساتھ اشتراک کرنے کے علاوہ، ہم Twitter کے سوشل نیٹ ورکس، LinkedIn، پر فائلیں بھیج سکتے ہیں۔ فیس بک اور فلکر.

نتائج

خلاصہ یہ کہ ایکسل 2013 اپنے ساتھ بصری سطح پر ایک اہم تبدیلی لاتا ہے جو آپ کے لیے بہت مناسب ہے، لیکن ہر چیز بصری نہیں ہوتی، مائیکروسافٹ نے اس بات کو بھی یقینی بنایا کہ وہ روزانہ استعمال کرنے والے صارفین کے لیے نئی داخلی خصوصیات پیش کریں۔ پروگرام

ہم یہاں جس چیز پر بات کر رہے ہیں وہ صرف کچھ بڑی تبدیلیاں ہیں جو اس آفس ٹول نے حاصل کی ہیں، اندرونی طور پر بہت سی چھوٹی چھوٹی تبدیلیاں ہیں لیکن ایک ساتھ ان سے فرق پڑتا ہے۔ ذاتی طور پر، مجھے ایسا لگتا ہے کہ Excel تازہ، تجدید شدہ، اور ایسی خصوصیات کے ساتھ ہے جو کام کرتی ہیں اور مفید ہیں